9 tips – så skriver du pressmeddelanden för ditt konsultbolag

Pressmeddelandet lever kvar som en viktig kommunikationskanal, även efter intåget av sociala medier och andra nya kanaler. För konsultföretag används pressmeddelandet oftast för att förmedla positiva nyheter, men det är även en viktig del i framgångsrik kriskommunikation. Trots att det är ett väletablerat verktyg krävs det kunskap och träning för att skriva det perfekta pressmeddelandet. Här är nio tips på vägen.

1. Tydlig och kort rubrik

Tänk igenom rubriken. Varför ska jag läsa det här? Rubriken måste locka till läsning och beskriva textens innehåll och vad jag som läsare får ut av att ta del av innehållet. (Studera gärna kvällstidningarnas framgångsrika rubriksättning som lockar till läsning).

2. Det ska vara en nyhet eller förtydligande information

Vad vet jag efter jag har läst detta som jag inte visste innan? Vilken lösning på ett problem presenteras i texten? Det måste finnas ett nyhetsvärde eller vital information i texten.

3. Korrekta hänvisningar

När man klickar på en länk eller ringer ett telefonnummer i texten så måste det fungera. Innan du skickar iväg det färdiga meddelandet provringer du alla nummer och kontrollerar mailadresser och länkar.

4. Undvik adjektivinflation

”Vi presenterar en fantastisk revolutionerande tjänst som på ett unikt vis kommer att förändra situationen för alla människor på jorden”. Att själv lägga till starka värdeord och överdriven optimism stärker inte nyheten. Balansera användandet av adjektiven för att stärka trovärdigheten.

5. Sammanhang eller historia

Beskriv gärna fakta och siffror, men sätt in det i sitt sammanhang. Förklara vilken effekt eller resultat det nya ger så att läsaren förstår vidden och möjligheterna i det som berättas.

6. Kort text

Beskriv i korta ordalag och utan att vara för detaljerad. Hänvisa hellre till faktasida eller webbplats för mer information. Lyft fram en specifik effekt och vad det innebär. Gärna i siffror eller jämförelsetal. Pressmeddelandet bör aldrig vara mer än maximalt en A4-sida.

7. Citera gärna

Ett personligt uttalande gör texten mer trovärdig och personlig.

8. Buzzwordinflation ska undvikas

Ibland skriver du branschord och förkortningar som läsaren inte förstår. Texten ska vara enkelt skriven och innehålla ord och uttryck som är begripliga, även om du inte är fackman.

9. Fotografier på personer och miljöer

Ett pressmeddelande blir mycket mer personligt och intressant att läsa om det innehåller bild på personen som omnämns eller på det som beskrivs.

Med träning, bra stöd av erfaren kommunikatör och lite tur kommer pressmeddelandet att få önskat genomslag och effekt.

/Hans