Skapa starkare och smidigare relationer med underkonsulter – ny funktion i Cinode förenklar kommunikationen

Att snabbt hitta rätt kompetens är avgörande i konsultbranschen. För många konsultbolag är samarbetet med underkonsulter en nyckel till att kunna ta fler uppdrag och leverera med hög kvalitet. Nu lanserar vi en efterlängtad förbättring i Cinode Partner som gör det ännu enklare – och mer professionellt – att kommunicera med dina underkonsulter.

Skicka brandade förfrågningar – direkt från Cinode

Med vår nya funktion “MailAssignment” kan du nu branda dina mail när du skickar ut uppdragsförfrågningar till underkonsulter. Utskicken skickas från din egen mailadress och bär ditt företags logotyp och visuella profil. 

Det skapar en tydlig och professionell upplevelse för mottagaren – och stärker samtidigt ditt varumärke varje gång du kontaktar externa konsulter.

Svar direkt via mail – mindre friktion, snabbare process

Underkonsulterna kan nu svara direkt på mailet de fått från Cinode – utan att behöva logga in. 

När de klickar på “Svara”, skickas deras meddelande – inklusive eventuella bilagor – och kopplas automatiskt till rätt uppdragsförfrågan i Cinode.

Hantera svar och historik effektivt

Du hanterar inkomna svar direkt i Cinode:

• Acceptera svar – vilket automatiskt skickar en bekräftelse via mail till underkonsulten.
  
• Avböj svar – och lägg till en motivering som också kommuniceras via mail.
  
• Om underkonsulten skickar ytterligare information i ett nytt mail skapas ett nytt svarsmeddelande som visas kronologiskt i Cinode. På så sätt får du en tydlig överblick över hela kommunikationsflödet.
  

Så fungerar det i praktiken:

1. Du skapar ett uppdrag i Cinode.
   
2. Du väljer vilka underkonsulter eller underkonsultgrupper som ska få förfrågan.
   
3. Istället för ett standardmail från Cinode skickas ett anpassat, brandat mail från din egen mailadress.
   
4. Underkonsulterna får ett tydligt mail med all information – och kan svara direkt via mail.
   
5. Svaren – inklusive bilagor – kopplas automatiskt till rätt uppdragsförfrågan i Cinode.
   
6. Du kan acceptera eller avböja svar direkt i Cinode – och kommunikationen sker automatiskt via mail.
   
7. Om underkonsulten skickar ytterligare information skapas ett nytt svarsmeddelande, som visas kronologiskt i svarslistan.
   

Vill du se exakt hur det fungerar i detalj? Kolla in vår supportartikel om MailAssignment .

Är du intresserad av att aktivera den här integrationen? Kontakta oss – vi hjälper dig gärna att komma i gång!