6 tips som effektiviserar ditt konsultbolag

Tillväxt och vinst ligger oftast högst upp på konsultchefens önskelista. Men för att nå dit behöver du ha effektiva och mycket goda interna processer inom bolaget. Här kommer sex tips som hjälper dig att lyckas.

1. Sökbarhet av kompetenser

Hur snabbt kan du ta reda på vem som har tillräckliga kunskaper av .Net och Angular JS och som dessutom har bankerfarenhet? Att kunna söka och snabbt hitta rätt kompetens inom ett konsultbolag istället för att leta i Word-dokument eller fråga runt är vitalt och kommer effektivisera ert dagliga arbete.

Att dessutom låta konsulten se och hitta andra medarbetare utifrån kompetens ger starkare sammanhållning och bättre konsulter. Det gynnar dina affärer.

2. Alltid uppdaterade konsultprofiler

Varför är inte era konsultprofiler uppdaterade? Kan det bero på att konsulten tycker att det är tråkigt? Eller finns det mängder av kopior av profilerna som skapar oreda?

Låt istället varje medarbetare ha ett kompetenskonto som både är enkelt och roligt att uppdatera. Att informationen dessutom är sökbar för alla inom bolaget stärker motivationen att kontinuerligt uppdatera.

Kompetenskontot bör sedan vara utgångspunkten för att skapa anpassade konsultprofiler. I konsultprofilen ska du enkelt kunna ändra texter, gömma inaktuella uppdrag eller lyfta fram de kompetenser som är viktigast för just det uppdrag som ni offererar.

Kompetenskontot och de olika konsultprofilerna bör också vara kopplade till varandra. Det vill säga; om ett nytt uppdrag eller en ny kompetens läggs till går det att direkt välja vilka konsultprofiler som ska uppdateras.

3. Beläggningsplanering i realtid

Att ha full koll på beläggningen nu och i framtiden är hjärtat i konsultföretaget. Då gäller det att all information alltid är korrekt och uppdaterad. Förlängs ett kontrakt eller ett nytt uppdrag läggs in ska beläggningsmatrisen självklart uppdateras automatiskt.

Detta ligger sedan till grund för det dagliga arbetet för säljare/chefer som nu vet vilka medarbetares kontrakt som tar slut, vilka som behöver förlängas, omförhandlas och när det är aktuellt att hitta nya uppdrag. Alla får rätt prioritet.

4. Automatmatchning av förfrågningar

Har ni fått in en förfrågan? Låt då ett system automatiskt göra det första urvalet av lämpliga kandidater utifrån kompetens och tillgänglighet.

5. Kompetensinventering

Att ha en översikt över vilka kompetenser som finns inom bolaget är a och o. På det sättet blir det även lätt att veta vilka kompetenser som saknas och bör rekryteras. Samlar ni er kompetens och jämför med vad era kunder efterfrågar blir det lättare att sätta upp kortsiktiga och långsiktiga utvecklingsplaner för era medarbetare.

Arbetar ni med ramavtalsupphandlingar? Då utgör en ständigt aktuell kompetensinventering kärnan i arbetet. Det här gör att ni sparar ovärderlig tid som ni kan lägga på annat.

6. Fler och bättre möten

Att veta var 30 medarbetare sitter geografiskt är inte alltid helt lätt. Att som konsult hålla koll på ett hundratal kollegor känns omöjligt.

Finns det en karta över var alla sitter blir det lättare att planera att träffa fler medarbetare inom samma område. Kanske bör nästa konsultmöte inte vara på kontoret utan i närheten av där konsulterna sitter? När konsulterna kan se vilka kollegor som sitter i närheten uppmuntras det till nya möten.

Läs mer om onlinetjänsten som gör ditt konsultbolag effektivare.