Ny förbättrad funktionalitet för uppdrag

Nu gör vi det ännu enklare att hantera uppdrag och projekt i Cinode. Den nya versionen innebär en rad förbättringar både i navigeringen samt i den bakomliggande tekniken. Dessutom lanseras flera nyheter, exempelvis visuell tidslinje och bättre matchningsfunktion mot tillgängliga medarbetare, kandidater eller underkonsulter.

Tekniken och layouten är densamma som för våra tidigare ombyggda sidor, exempelvis kundsidan. Du arbetar i flikar som ger en god struktur och översikt på all information i ett uppdrag/projekt.

Skapa ett nytt uppdrag

I vyn där du skapar ett nytt uppdrag finns nu fler öppna fält. En nyhet är att om en kund inte finns registrerad sedan tidigare kan du direkt från denna vy lägga till kunden.

Lägg direkt in förmedlare och eventuella id-nummer samt säljansvarig. Det finns också möjlighet att välja datum för Status uppdaterad om uppdraget läggs till i efterhand.

Välj därefter om du vill skapa en roll alternativt göra detta i senare skede.

Skapa ny roll

När du skapa en ny roll finns nu möjligheten att sätta omfattning i procent eller timmar samt välja mellan timpris eller fastpris när du skapar rollen. Det är också möjligt att editera titeln som annars ärvs från projektnamnet.

Det går bra att tillsätta en konsult direkt alternativt gå vidare till matchningsfunktionen för att sätta kompetenskrav och matcha mot medarbetare, underkonsult eller kandidat. Vår nya matchningsfunktion är träffsäker och informativ.

Matcha kompetens mot kompetenskrav

När uppdrag och roll är sparad kommer du in i uppdragsvyn. Här kan du addera mycket information till uppdraget. Låt oss initialt se över roll och matchning.

Rollen presenteras nu på ett tydligare sätt i en tidslinje. Detta underlättar när du hanterar flera roller i samma uppdrag och Cinode visar tydligt hur dessa roller löper i förhållande till varandra. Färger och text indikerar status för tillsättning.

För att arbeta i matchningsfunktionen klickar du på rollen i tidslinjen. Här sätter du kompetenskrav och systemet söker efter match under Kompetenskrav. Genom att klicka på dina träffar i Matchning får du även en detaljerad bild över de konsulter som är matchade mot dina kompetenskrav, både medarbetare, kandidater och underkonsulter.

Du ser matchningsnivån i procent och när i tid konsulten är tillgänglig. Listan filtreras efter tillgänglighet. Genom att klicka på pilen vid konsultens namn ser du andra uppdrag konsulten är bokad på. Grön indikerar att konsulten är tillgänglig, gul delvis tillgänglig och röd fullt upptagen i andra projekt. Håll musen över matchningsikonen för en mer detaljerad bild av matchningsnivån samt konsultens toppkompetenser.

Har du en lång lista av konsulter kan du pinna dina favoriter som då hamnar högst upp i listan. Du kan även filtrera din lista genom de olika filter som finns att tillgå. Boka upp dina konsulter preliminärt eller definitivt.

Uppdragssidan

I uppdraget finns en meny där du smidigt navigerar till Lista, Pipe eller Leveransvy liksom funktioner inom Uppdraget dvs de olika flikar som finns tillgängliga. Har uppdraget en roll finns även genvägar till rollens flikar här.

Flikarna i uppdraget innehåller information om roller, händelser samt personer som är kopplade till uppdraget. Här anges kontaktpersoner såsom säljansvariga och uppdragsansvariga. Konsulter som är kopplade till roller i uppdraget visas även här.

Under Filer & länkar är det möjligt att ladda upp dokument och länkar. Under fliken Detaljer ser du detaljinformation om uppdraget.

Under de tre prickarna till höger lägger du till taggar, ändrar information eller tar bort ett uppdrag.

Anslut gärna till vårt öppna Skype-möte 2018-08-29 kl 12.00 för en kort genomgång i det nya gränssnittet. Länk finner du här.