Era konsulter jobbar i flera projekt samtidigt. Gör er planering det? Cinode Allocation är här.

Ju fler projekt ditt konsultbolag driver parallellt, desto svårare blir det att hålla koll på hur timmarna fördelas. Det som från början hanteras i ett enkelt kalkylark växer snabbt till en komplex och svårstyrd struktur – med ökad risk för fel, dubbelbokningar och bristande lönsamhetskontroll. Med vår nya funktion Allocation löser vi just den utmaningen.

Verkligheten för många konsultbolag

I många konsultbolag arbetar varje konsult i flera projekt parallellt. En vecka kanske det är 20 timmar på ett uppdrag och 12 på ett annat, nästa vecka ser fördelningen helt annorlunda ut. Projekten har olika intensitet i olika faser, och det viktiga är sällan exakt vilken konsult som gör jobbet utan att rätt antal timmar landar på rätt projekt vid rätt tidpunkt.

Den typen av planering är i praktiken nästan omöjlig att hantera i kalkylark som även snabbt blir personberoende. Varje förändring skapar ringar på vattnet, och utan en samlad, uppdaterad överblick är det lätt att tappa kontrollen.

Utmaningen med fluktuerande timmar över många projekt

När konsulter rör sig mellan uppdrag vecka för vecka och timmarna varierar löpande räcker det inte att veta att “Anna jobbar på Projekt X”. Du behöver veta hur många timmar, vilken vecka, och vad det innebär för alla andra projekt hon är inblandad i.

Samtidigt behöver du kunna agera snabbt. Om ett projekt drar ut på tiden eller en kund behöver fler timmar en viss vecka måste du kunna omfördela utan att det krockar med övriga åtaganden. Det kräver en vy som visar hela bilden, inte bara ett projekt i taget.

Allocation: planering med konsulten i centrum

Det är precis det vår nya funktion Allocation gör. Istället för att utgå från enskilda projekt samlar Allocation alla uppdrag per konsult i en och samma vy. Du ser direkt hur varje persons tid är fördelad, var det finns utrymme och var det börjar bli tight.

Behöver du flytta timmar mellan projekt? Det gör du direkt i vyn. Vill du se beläggningen per vecka eller månad? Du väljer själv. Tillgängliga timmar beräknas automatiskt utifrån sysselsättningsgrad, semester och annan frånvaro, så du alltid planerar utifrån faktisk kapacitet.

En del av en komplett beläggningslösning

Allocation är en ny pusselbit i Cinodes beläggnings- och resursplaneringsmodul. Sedan tidigare erbjuder vi bland annat:

Projektplanering med roller. Skapa roller inom varje projekt och tilldela konsulter. Följ upp timmar per roll på vecko- eller månadsbasis, med ändringar som direkt reflekteras i beläggningsvyn.

Beläggnings- och kapacitetprognos. Se framåt och förstå er beläggningsgrad och samlade kapacitet baserat på pågående uppdrag, inkommande uppdrag med preliminära bokningar och tillgängliga resurser.

Realtidsöverblick. Rapportering av beläggning, intäkter och risker i realtid. Fatta välgrundade beslut baserade på aktuell data, inte på föråldrade kalkylark.

Tillsammans ger dessa funktioner er full kontroll över beläggningen, från det första kundmötet till pågående leverans.

Vill du se hur det fungerar?

Vi visar Allocation live i ett 15 minuter långt webbinarium den 12 mars klockan 11:30 CET.
Ludvig Erlandsson, Customer Success Manager på Cinode, guidar dig genom funktionen och svarar på dina frågor.

Anmäl dig till webbinariet → https://cinode.com/en/webinar-allocation-12-march/