Centigo optimerar kapacitets- och resursplanering med Cinode Project Planner

Managementkonsulten Centigo är känt för sin förmåga att hantera komplexa projekt och leverera högkvalitativa resultat. Med stöd av Cinode Project Planner har företaget tagit sina resurs- och kapacitetsplaneringsprocesser till en helt ny nivå. Johan Högne, partner på Centigo, berättar om företagets erfarenheter.

Med effektiv planering säkerställer Centigo framgångsrika projektleveranser.
– Vi uppskattar verkligen den nya Project Planner-funktionen i Cinode. Den förenklar vår kapacitetsplanering genom att ge en tydlig överblick av våra arbetsinsatser och resurser över tid. Funktionen gör det enkelt att fördela arbetsbelastning och resurser jämnt under hela projektets gång, säger Johan.

Utmaningar i konsultbranschen

Inom konsultbranschen är projekt sällan statiska. Vissa faser kräver högintensivt arbete medan andra perioder är desto lugnare. Att fördela resurser rätt över dessa faser är en stor utmaning, särskilt med flera projekt samtidigt. Tidigare resulterade detta ofta i ineffektiv resursanvändning och svårigheter att balansera arbetsbelastningen.

Så löser Cinode Project Planner era utmaningar

Men det går att hantera dessa utmaningar och effektivisera resursplaneringen.

Med Cinode Project Planner kan företag lägga till resursbehov på veckovis eller månadsvis basis och specificera antalet timmar eller heltidsekvivalenter (FTE) som krävs för olika roller. Därefter kan timmar eller FTE fördelas till en eller flera individer.

Centigo har därmed kunnat skapa en mer flexibel och precis resursallokering. Funktionen gör det möjligt att:

• Justera resursplaneringen efter behov genom att planera och omfördela resurser för att möta variationer i arbetsbelastningen.
  
• Identifiera överskott och flaskhalsar genom att visualisera när resurser är underutnyttjade eller när extra insatser behövs.
  
• Optimera roller och samarbete genom att effektivt fördela roller, till exempel genom att låta en senior och en junior konsult dela på samma roll. Detta skapar en balans mellan erfarenhetsutbyte, lärande och kostnadseffektiva lösningar.

För Centigo innebär Project Planner en effektiv resursallokering och rollfördelning.
– Vi kan säkerställa att alla konsulter är rätt belagda och fokuserar på rätt uppgifter, vilket ger ökat värde för våra kunder, säger Johan.

Resultaten för Centigo

Med hjälp av Cinode Project Planner har Centigo:

• Minskat resursöverskott genom att planera exakt var resurser behövs.
• Förbättrat projektdriv tack vare en mer detaljerad och dynamisk kapacitetsplanering.
• Levererat högre kundvärde genom att allokera rätt resurser till rätt uppgifter vid rätt tidpunkt.

– Cinodes Project Planner-funktion har blivit ett viktigt verktyg i vår vardag. Den hjälper oss att effektivisera vår planering och resursallokering på ett sätt som tidigare inte var möjligt, avslutar Johan.

Så drar du nytta av Cinode Project Planner

Cinode Project Planner är designad för att möta behoven hos konsultföretag som Centigo. Verktyget integreras sömlöst med beläggningsvyerna, vilket ger en holistisk översikt över projekt och resurser i realtid. Genom att anpassa planeringen efter unika projektbehov kan företag optimera sin verksamhet och säkerställa framgångsrika leveranser.

🚀 Är du redo att optimera din resursplanering som Centigo?

Boka en kostnadsfri demo idag och upptäck hur Cinode Project Planner kan göra skillnad för ditt företag.