Kuinka lyhennät penkkiaikaa

‘Penkin’ – ajan, jolloin konsultit eivät ole laskutettavassa projektissa – tehokas hallinta on ratkaisevan tärkeää konsultointialalla, erityisesti vaikeina aikoina.

Mitä keinoja voit käyttää minimoidaksesi penkkiajan ja pitääksesi huolen tehokkuudesta.

Voit käyttää penkkiaikaa hyväksesi kehittämällä osaamistasi, toteuttamalla sisäisiä projekteja ja tukemalla markkinointia ja myyntiä. Jos useampi asiantuntija on pidempään penkillä, ilmenee kuitenkin todellisia haasteita: taloudellisia seurauksia ja paineita työmoraalille ja kulttuurille.

Kuinka voit vähentää penkkiaikaa?

Penkkiajan vähentäminen konsultointiyrityksessä ei ensisijaisesti tarkoita kustannusten karsimista, vaan parempaa suunnittelua henkilöstön työtilanteen optimoimiseksi.

Strategioita penkin hallintaan ovat muun muassa:

• Ymmärrä penkkisi hyvin, nyt ja tulevaisuudessa. Kun työskentelet myynnin ja projektien parissa, sinun tulee tietä tarkalleen milloin toimeksiannot alkavat ja päättyvät, mutta myös ymmärtää asiantuntijoidesi osaaminen ja kehitys- ja uratoiveet.

• Strateginen resursointi: onko resursointi optimoitu katteen ja tehtävien vaativuuden osalta? Parhaan tekijäsi ei kannata tehdä rutiinitöitä, ja toisaalta juniorin tekemä liian vaativa työ on maineriski yrityksellesi. Voit luoda vipuvartta esimerkiksi suunnittelemalla projektien ohelle tietyn määrän mentorointia jossa uudet tekijät saavat tukea huippuosaajiltasi ja voivat näin tarttua vaativampiin projekteihin.

• Onko projektisuunnittelussasi pullonkaula: suunnittelu on yhden henkilön varassa? Kun koko myyntitiimillä on pääsy ajantasaiseen tietoon, todennäköisyys löytää sopivia ehdokkaita kasvaa. Ehkä toisessa tiimissä tai toimistossa onkin sopiva tekijä rooliin jota yrität täyttää.

• Nopea reagointi tarjouspyyntöihin. Onko esitysmateriaali kunnossa? Sopiva osaaminen, selkeä tarjous ja nopeus lisäävät voittomahdollisuuksia.

• Hyödynnä koko myyntivoimasi. Konsultointiyrityksen suurin myyntivoima on työntekijöidesi verkosto. Projekteissa olevat henkilöt tietävät usein ensimmäisenä uusista mahdollisuuksista asiakkaallaa. Miten tallennat tämän tiedon? Oletko luonut yrityskulttuurin, jossa jokainen tuntee olevansa osa myyntiä?

• Yhteistyön aloitus: helppoa vai hankalaa. Kuinka helppoa on tulla asiakkaaksi ja aloittaa ensimmäinen asiakassuhde yrityksesi kanssa?

• Verkostoituminen & kumppanuudet. Hyödynnätkö verkostoasi toimituskapasiteetin tukemiseen ja uusien projektien löytämiseen?

Uudessa oppaassamme “Tehokkaat strategiat penkin hallintaan” opit lisää yllä mainituista strategioista ja muista tavoista vähentää penkkiaikaa. Käsittelemme myös aiheita, kuten ‘miksi menetät tuloja?’, ‘milloin on aika karsia kustannuksia?’ ja ‘kuinka hyödynnät penkkiaikaa ja pidät moraalin korkealla?’

Lataa opas: “Tehokkaat strategiat penkin hallintaan”