Oikeat ihmiset oikeisiin tehtäviin datan avulla [Video]

Oikean henkilön osoittaminen oikeaan tehtävään on ratkaisevaa projektin toteuttamisen kannalta. Se vaikuttaa kuitenkin myös organisaation kehittymiseen oppimisen ja henkilöstön vaihtuvuuden kautta.

Cinoden avulla homma hoituu sekunneissa, ja ennen kaikkea valituksi tulee oikea henkilö.

Kuinka kätevästi uuden projektin ja tehtävän hallinta sujuu? Kenelle tehtävä annetaan? Sille, jonka tunnet parhaiten, vai sille, joka sattuu olemaan vapaana?

Osaamiseltaan sopiva henkilö voi sittenkin olla väärä valinta, koska yrityksen avainosaajat voivat ylikuormittua. Ehkä jossakin toisessa tiimissä on joku toinen, joka juuri siinä tilanteessa sopisi paremmin kyseessä olevaan toimeksiantoon.

Oikean henkilön saaminen projektiin edellyttää muutamaa hyvin harkittua kysymystä:

• Mitä kompetensseja ja mitä osaamistasoa rooli vaatii?
• Mikä on ajankohta, ja missä suhteessa se on henkilöstön saatavuuteen? Onko aikataulu tiukka, vai voiko projektia siirtää X viikkoa, kunnes oikea osaaja vapautuu?
• Missä osaaminen sijaitsee? Voiko tehtävän sijoittaa toiselle paikkakunnalle tai toiseen maahan?
• Kuinka paljon kompetenssi saa maksaa? Konkari / uusi kyky – omakustannushinta?
• Keillä organisaatiossa on kehittymismahdollisuuksia tehtävässä/kompetenssissa? Millaisia muut projektin roolit ovat? Ovatko kehitysmahdollisuudet hyvät, jos valitaan kokemattomampi osaaja?
• Ketkä organisaatiossa ovat kiinnostuneita tämäntyyppisestä tehtävästä?
• Pitääkö kompetenssien olla sisäisiä? Onko meillä tulossa olevia ehdokkaita?
• Jos kompetenssit eivät ole saatavilla yrityksen sisällä, millaista osaamista löytyy freelance-/alikonsultti-/kumppaniverkostostamme?

Osuva matching lisää liiketoimintamahdollisuuksia

Digitalisoitu matching-prosessi auttaa yhdistämään kärkiosaajat oikeisiin projekteihin ja haasteisiin. Se vahvistaa yrityksessä niin laatua kuin sitoutumistakin. Cinoden matching-toiminto mahdollistaa tehtävien tarkan määrittelyn toimeksiannossa.

Voit etsiä työntekijöitä, rekrykandidaatteja, freelancereita ja kumppaneita kompetenssien, tavoitteiden ja saatavuuden perusteella.

Näet helposti omakustannushinnan, voit suodattaa paikkakunnan mukaan ja tarkastella koulutussuunnitelmia ym. Kun kaikki tiedot ovat samalla alustalla, työ sujuu nopeammin ja voit tehdä oikeat ratkaisut niin koko organisaation kuin yksittäisten työntekijöidenkin suhteen.

Läpinäkyvyys on tärkeää

Vincit, jolla on 850 työntekijää, käytti aiemmin Trelloa, mutta nykyään sillä on käytössä Cinode. Merkittävimmät heidän toteamansa edut ovat läpinäkyvyys ja se, että kaikki tiedot ovat yhdessä paikassa. Esimerkiksi mahdollisuus nähdä työntekijöiden kiinnostuksen kohteet matching-toiminnon yhteydessä auttaa yritystä tukemaan asiantuntijoiden omaa kehitystä.

Cinoden väki haastattelee Vincitin Laura Riuttasta ja näyttää, miten matching toimii käytännössä.