Nopeasti kasvava tekoälyasiantuntija Silo AI tehostaa prosessejaan Cinoden avulla

Silo AI on Pohjoismaiden suurin yksityinen tekoälylaboratorio jossa työskentelee tällä hetkellä 240 tekoälyasiantuntijaa. Silo AI:n missio on tuoda turvallisia, ihmiskeskeisiä  ja uraauurtavia tekoälyominaisuuksia organisaatioille ympäri maailman.

Silo AI käyttää Cinodea työntekijöidensä kompetenssien ja asiakasprojektien tarpeiden yhteensovittamiseen, keskittyen luotettavuuteen ja läpinäkyvyyteen.

Ammattitaitoisten tekoälytutkijoiden tarve on suuri, jotta voidaan varmistaa, että organisaatiot pysyvät kilpailukykyisinä aikana, jolloin tekoäly muuttaa työtapojamme ja vaikuttaa koko yhteiskuntaan.

– Tekoäly on ihmisiä varten. Haluamme varmistaa, että se hyödyttää kaikkia ja että sillä on merkittävä vaikutus. Yrityksillä on halu hyödyntää tekoälyä muttei välttämättä tarvittavaa osaamista. Tässä me tulemme kuvaan mukaan, sanoo Ela Arasola, Silo AI:n Talent Acquisition Specialist.

Vuonna 2017 perustetun yrityksen asiantuntijat työskentelevät koneoppimisen, konenäön sekä ohjelmistojen ja datan parissa.

– Meillä on tällä hetkellä viisi toimistoa Suomessa. Lisäksi meillä on toimistot Tukholmassa ja Kööpenhaminassa, ja äskettäin avasimme toimiston Vancouveriin, jatkaa Ela.

Hienoa, olette kasvaneet nopeasti lyhyessä ajassa. Minkälaisia haasteita ryhdyitte ratkomaan Cinoden kanssa?

– Esimerkiksi 50 työntekijän yrityksen johtaminen on vielä melko vaivatonta, mutta kun yrityksellä on niin vahva kasvu kuin meillä, hallittavan tiedon määrä kasvaa rajusti.

Halusimme ratkaisun, joka selkeyttää sisäistä viestintäämme työntekijöiden ja asiakasprojektien kanssa ja tekee siitä avoimempaa ja helpommin saatavilla olevaa.

Tärkeää oli myös, että alusta tukee tulevaa kasvuamme, sanoo Jaakko Vainio, Silo AI:n COO.

Oliko jotain erityisiä ongelmia, jotka halusitte ratkaista?

– Yksi merkittävä ongelmamme oli, että olimme haavoittuvaisia aina, kun suunnittelemattomia poissaoloja tapahtui. Koska meillä ei ollut järjestelmällistä tapaa käsitellä työntekijä- ja projektitietoja, jouduimme käyttämään paljon aikaa ad-hoc salapoliisityöhön. Toinen keskeinen haaste oli parantaa kompetenssien ja projektiroolien yhteensovittamista, jatkaa Jaakko Vainio.

Tuottavuuden tuki

Cinoden resurssisuunnittelu näyttää ajantasaiset utilisaatioasteet yksilö-, tiimi- ja yritystasolla. On myös mahdollista nähdä, mitä osaamista kulloinkin on saatavilla. Forecast-näkymä näyttää missä ”ollaan punaisella” eli mihin huomio tulisi suunnata.

– Resurssisuunnittelu on helpottanut työtämme huomattavasti. Koko yrityksellä on yhteinen näkymä ja ymmärrys tilanteesta, eikä kaikki ole yhden työntekijän varassa, Jaakko sanoo.

Jaakko mainitsee myös CV-hallinnan ja Cinoden Skill Set -ominaisuuden jotka tukevat tuottavuutta.

Millaista oli ottaa Cinode käyttöön?

– Kaikki on toiminut todella hyvin. Cinode on ollut joustava kumppani ja pitää meidät ajan tasalla uusista ominaisuuksista ja suunnitelmista. Viestintä on aina ollut hyvää, olipa sitten haasteeseemme löytynyt ratkaisu tai ei. Arvostamme sitä, sanoo Ela.

Olette tehneet myös integraatioita Cinoden ja muiden järjestelmien välille, voitko kertoa niistä?

– Ensimmäinen integraatio oli HR-järjestelmämme kanssa: käyttäjätilien luonti Cinodeen. Olemme myös integroineet CRM-järjestelmämme, mikä on mahdollistanut sen, että myynnin projektit siirtyvät Cinodessa olevalle Talent-tiimillemme, Ela kertoo.

Mikä on muuttunut Cinoden käyttöönoton jälkeen?

– Huomasimme heti, että sisäinen viestintä on paljon helpompaa, mikäli esimerkiksi joku työntekijöistä sairastuu tai vaihtaa projektia. Tieto on jo valmiiksi saatavilla. Päivämäärät ja mukana olevat ihmiset, kaikki on jo valmiina järjestelmässä. Tuottavuus on jo nyt kasvanut ja tulee kasvamaan entisestään, Jaakko sanoo.

Suosittelisitko Cinodea muille konsulttiyrityksille?

– Kyllä! Varsinkin jos yrityksen liiketoiminta edellyttää tarkkaa tietoa koskien tehtävien vaatimuksia ja yksilöiden kompetensseja, on Cinode erittäin tehokas. Siksi valitsimme Cinoden – osaamisen hallinta ja talent matching löytyvät samasta alustasta.

Asiakkaana arvostamme myös kommunikaatiota Cinoden kanssa: olette joustavia, ja kehittäjänne selittävät alustan toimintaa tarvittaessa yksityiskohtaisesti. Meitä kuunnellaan ja meidät ymmärretään. Huomaamme esimerkiksi, että CV-hallinta paranee ja pidämme avoimuudesta sen suhteen, millä tavalla haluatte kehittää alustaa jatkossa, päättää Jaakko Vainio.