Snelgroeiende AI-expert Silo AI stroomlijnt haar processen met Cinode

Silo AI is – met 240 AI-experts – het grootste particuliere AI-lab in Scandinavië. Hun missie is om veilige, mensgerichte en geavanceerde AI-mogelijkheden naar organisaties overal ter wereld te brengen.

Het bedrijf gebruikt Cinode om de skills van hun medewerkers alsook de behoeften aan talent voor klantprojecten te beheren – met een focus op betrouwbaarheid en transparantie.

Silo AI gelooft dat er een grote behoefte is aan bekwame AI-onderzoekers. Dit om ervoor te zorgen dat organisaties concurrerend blijven, in een tijd waarin AI de manier waarop we werken verandert en de samenleving als geheel beïnvloedt.

– AI is voor mensen. We willen ervoor zorgen dat iedereen er baat bij heeft en dat het een grote impact heeft. Maar niet alle bedrijven zijn even technisch, als het om AI gaat. Dat is waar wij om de hoek komen kijken, aldus Ela Arasola, Talent Acquisition Specialist bij Silo AI.

Het bedrijf, opgericht in 2017, heeft momenteel meer dan 240 werknemers die onder andere werkzaam zijn in machine learning en computer vision, maar ook in bijvoorbeeld software, data & ML engineering.

– We hebben op dit moment vijf kantoren in Finland, maar ook offices in Stockholm en Kopenhagen. En, onlangs hebben we eveneens een nieuw kantoor geopend in Vancouver, vervolgt Ela.

Wauw, jullie zijn snel gegroeid in korte tijd. Welke uitdagingen hadden jullie voordat jullie in contact kwamen met Cinode?

– Het managen van een bedrijf met 50 medewerkers is vrij eenvoudig. Maar als je zo’n sterke groei doormaakt als wij, is er veel informatie die gemanaged moet worden. We zochten een platformoplossing die onze interne communicatie rond onze medewerkers en klantprojecten niet alleen zou stroomlijnen, maar ook transparanter en toegankelijker zou maken. Daarnaast was het belangrijk dat het platform onze toekomstige groei kon ondersteunen, aldus Jaakko Vainio, COO bij Silo AI.

Waren er specifieke problemen die jullie wilden oplossen?

– Een opvallend probleem dat we voorheen hadden, was dat we kwetsbaar waren wanneer er ongeplande afwezigheden plaatsvonden. Omdat we geen systematische manier hadden om informatie over medewerkers en projecten te verwerken, moesten we veel tijd besteden aan ad-hoc speurwerk. Een andere cruciale uitdaging was een efficiëntere match tussen talenten en opdrachten, vervolgt Jaakko Vainio.

Ondersteunt productiviteit

De resource-planning van Cinode biedt actueel inzicht in de utilisatiegraad op individueel, team- en bedrijfsniveau. Daarbij is het eveneens mogelijk om te zien welke skills er beschikbaar zijn. De prognoseweergave laat zien waar het proces “in het rood” loopt en dus waar de inspanningen op gericht moeten worden.

– De resourceplanning-functie heeft ons werk enorm vereenvoudigd. Nu kunnen we beter plannen en krijgen we een veel beter overall-beeld. De hele organisatie heeft toegang tot en inzicht in de planning, in plaats van dat alles afhankelijk is van één enkele medewerker, legt Jaakko uit.

Daarnaast highlight hij ook de functionaliteiten ´CV-management´ en ´Skill sets´ die – samen met automatisering en rapportage – de productiviteit binnen het bedrijf ondersteunen.

Hoe was het om Cinode te implementeren?

– De implementatie is heel goed verlopen. Cinode is ontzettend behulpzaam geweest en informeert ons over verbeterde oplossingen en aankomende nieuwe ontwikkelingen. De communicatie was altijd goed – of jullie nu een oplossing voor onze uitdaging hadden of niet. Dat waarderen we, zegt Ela.

Jullie hebben ook veel integraties gedaan: kun je ons daar meer over vertellen?

– De initiële integratie was met ons HR-systeem, om het aanmaken van accounts en provisioning in Cinode te automatiseren. Ook hebben we ons CRM-systeem op een basisniveau geïntegreerd, waardoor sales opportunities kunnen worden doorgeven aan ons talent matching team in Cinode, zegt Ela.

Welke resultaten hebben jullie geboekt met de implementatie van Cinode?

– Wat ons meteen opviel was dat de interne communicatie veel eenvoudiger verloopt, bijvoorbeeld als één van de medewerkers ziek wordt of wordt ondergebracht in een ander project. De informatie is al beschikbaar. Je ziet de data, de medewerkers die erbij betrokken zijn, oftewel: alles is er. Ik weet zeker dat de productiviteit nu al is toegenomen en zeker ook nóg verder zal toenemen in de toekomst, zegt Jaakko.

Zou je Cinode aanbevelen aan andere consultancybureaus?

– Ja! Vooral als een bedrijf veel specifieke eisen en skills heeft met betrekking tot rollen en individuen, is Cinode zeer effectief. Om die reden hebben we voor Cinode gekozen: we kunnen er volop werken met skills management en ook de matching is ingeregeld.

Als klant waarderen we ook de manier waarop jullie met ons omgaan. Jullie denken mee en de ontwikkelaars leggen het platform tot in detail uit. Zelfs als je geen technische expertise hebt, begrijp je het nog. We zien bijvoorbeeld dat de CV-Importfunctie verbeterd is en we waarderen de openheid over hoe jullie het platform verder willen ontwikkelen, besluit Jaakko Vainio.