Senior IT Stream Lead – införande av nytt journalsystem

Vi söker en senior IT-projektledare som ska leda IT-strömmen i ett omfattande införandeprojekt av ett nytt journalsystem hos ett större företag inom vård och omsorg, med verksamhet i Sverige och Danmark. Projektet har gått från upphandling och leverantörsval till implementation, och nu ska de tekniska förutsättningarna för pilot, go-live och förvaltning på plats.

Du får ett samlat ägarskap för IT-strömmen, från mobilisering till go-live och överlämning till förvaltning. Uppdraget passar dig som vill driva arbetet själv och ta leveransansvar, inte bara koordinera. Implementationen i Sverige sker under våren 2027. Samtidigt börjar planeringen och det tekniska förarbetet för Danmark, som rullas ut under hösten 2027.

Om uppdraget

Rollen rapporterar till projektledningen och leder IT-strömmens planering och genomförande. Du samlar och koordinerar resurser från IT, informationssäkerhet, integration, applikationsförvaltning och servicedesk, och är kundens huvudsakliga kontakt mot systemleverantören i tekniska frågor. Du arbetar nära projektledningen, system- och konfigurationsströmmen, verksamhetens införandeledare, informationssäkerhet och IT-förvaltning.

Huvudsakligt ansvar

• Ta fram och driva en detaljerad IT-implementationsplan med aktiviteter, milstolpar, beroenden, resurser och ansvar, för båda länderna
• Koordinera de tekniska delarna av leverantörens implementation och följa upp leveranser, deadlines och beroenden
• Planera och koordinera integrationer och API:er, från krav och design till test och produktionssättning
• Leda planering och genomförande av digital migrering, där det är möjligt, i nära samarbete med berörda arbetsströmmar och leverantörer
• Leda flytten från befintligt arkivsystem till en ny eller befintlig arkivlösning
• Se till att test-, utbildnings- och produktionsmiljöer etableras
• Koordinera identitet, behörighet och åtkomst, till exempel SSO, IAM och användarprovisionering
• Se till att krav på informations- och cybersäkerhet omsätts i implementationen och att risker hanteras tillsammans med interna specialister
• Leda den tekniska delen av test och acceptans, med fokus på integrationer, behörigheter, dataflöden, säkerhet och teknisk readiness
• Definiera och följa upp tekniska go-live-kriterier inför pilot och varje utrullningsvåg
• Planera IT-stöd under pilot, utrullning och hypercare
• Säkerställa en strukturerad överlämning till IT-förvaltning, med dokumentation, runbooks, supportmodell och kunskapsöverföring
• Driva tekniska risker, issues och beslut, och eskalera frågor som påverkar scope, tid, kostnad eller kvalitet

Förväntade leveranser

IT-projektplan och roadmap, teknisk implementationsplan per pilot och utrullningsvåg, integrationsöversikt, plan för miljöer och behörigheter, teknisk test- och readinessplan, risk- och beslutslogg, tekniska go-live-kriterier, plan för IT-support och hypercare samt överlämningsplan till förvaltning.

Ska-krav

• Minst 8–10 års erfarenhet av IT-projektledning eller teknisk delprojektledning
• Dokumenterad erfarenhet av att leda komplexa SaaS- eller verksamhetssystemimplementationer i större organisationer
• Erfarenhet av att koordinera integration, IAM/SSO, informationssäkerhet, test, drift och applikationsförvaltning
• Erfarenhet av att leda externa systemleverantörer och driva tekniska leveranser mot tydliga deadlines
• God förståelse för API:er, integrationer och moderna SaaS- och cloudarkitekturer, utan krav på att själv vara utvecklare eller lösningsarkitekt
• Erfarenhet av test, go-live, hypercare och övergång från projekt till förvaltning
• Mycket god förmåga att strukturera och driva arbete självständigt i ett projekt med högt tempo och flera parallella beroenden
• Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska

Meriterande

• Erfarenhet från hälso- och sjukvård, omsorg eller journalsystem/EHR/EPJ
• Erfarenhet av system som hanterar känsliga person- och patientuppgifter
• Kunskap om GDPR, Patientdatalagen, NIS2 och ISO 27001
• Erfarenhet av större implementationsprogram med pilot följt av vågbaserad utrullning
• Erfarenhet av implementation över flera länder eller verksamhetsområden

Vem vi söker

Du är senior och självgående och kan snabbt skapa struktur i ett relativt öppet uppdrag. Du vill lösa problem och ta ansvar för leveransen. Du rör dig lätt mellan tekniska detaljfrågor och projektets övergripande mål, och du är tydlig i kravställning och uppföljning mot leverantörer och interna IT-resurser. Du prioriterar det som är kritiskt för go-live och får IT, verksamhet, projektledning och leverantör att enas.

Observera att rollen inte är en ren IT-arkitektroll eller en administrativ koordinatorroll. Du tar ett samlat leveransansvar för IT-strömmen och säkerställer teknisk readiness inför go-live.

Praktisk information

• Start: Snarast
• Omfattning: 100 %
• Längd: Minst 6 månader, med möjlighet till förlängning
• Geografi: Sverige och Danmark
• Timpris: 1 075 kr/h

Så här presenterar du dig själv, eller din kandidat:

• Bifoga CV i Wordformat där relevant kompetens och erfarenhet tydligt framgår
• Kommentera kort hur kandidaten uppfyller varje kravpunkt
• Inkludera en motivering (4–6 meningar) varför kandidaten är rätt för uppdraget