Konsult för förstudie och pilot inom AI-policy och AI-governance

1.Bakgrund och syfte

Kemikalieinspektionen (KemI) vill skapa förutsättningar för en säker, ansvarsfull och verksamhetsnyttig användning av AI. Uppdraget ska kartlägga nuläge och behov samt ta fram förslag till en övergripande AI-policy och en modell för styrning och uppföljning av AI.

Arbetet ska beakta AI-förordningen, GDPR, informationssäkerhet och de särskilda krav som gäller för offentlig förvaltning. Resultatet ska utgöra ett konkret beslutsunderlag för KemI fortsatta arbete.

2. Uppdrag och huvudsakliga leveranser

Konsulten ska självständigt planera, leda och genomföra uppdraget i nära samverkan med KemI verksamhet och stödfunktioner.

Uppdraget omfattar att:

• Kartlägga nuläge och behov: Sammanställa befintlig och planerad AI-användning samt identifiera möjligheter, verksamhetsnytta, risker och organisatoriska förutsättningar.

• Ta fram förslag till AI-policy: Formulera övergripande principer och riktlinjer för säker, ansvarsfull och lagenlig AI-användning.

• Ta fram förslag till AI-governance: Föreslå roller, ansvar, mandat och beslutsvägar samt arbetssätt för bedömning, prioritering, riskhantering och uppföljning av AI-initiativ.

• Ta fram beslutsunderlag: Sammanställa slutsatser, rekommendationer och en prioriterad handlingsplan för fortsatt införande, inklusive eventuella behov av kompetensutveckling och kompletterande utredningar.

3. Krav på konsultens kompetens och erfarenhet

Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet av:

• Att leda eller genomföra förstudier inom AI, digitalisering eller verksamhetsutveckling.

• Att ta fram AI-policyer, styrmodeller, riktlinjer eller ramverk för AI-governance.

• Att identifiera och värdera AI-användningsfall utifrån verksamhetsnytta, genomförbarhet och risk.

• God kunskap om AI-förordningen, GDPR, informationssäkerhet och förutsättningarna för AI-användning inom offentlig förvaltning.

• Att leda intervjuer och workshops samt skapa delaktighet och förankring hos verksamhet, IT, juridik, informationssäkerhet och ledning.

• Att omsätta komplexa analyser till tydliga rekommendationer, styrande dokument och beslutsunderlag.

Konsulten ska kunna arbeta självständigt, driva uppdraget framåt och vid behov identifiera frågor som kräver särskild specialistkompetens.

4. Krav på genomförande

Konsulten ska presentera ett förslag till arbetssätt, aktiviteter, tidplan, tidsåtgång, avstämningar och leveranser. Arbetet ska genomföras i nära dialog med KemI utsedda representanter, med löpande avstämningar och dokumentation av analyser, slutsatser och rekommendationer. Arbetet sker i KemI’s lokaler.

5. Förväntat resultat

Efter avslutat uppdrag ska KemI ha:

• En samlad nuläges- och behovsanalys.

• Ett förslag till övergripande AI-policy.

• Ett förslag till AI-governance med tydliga roller, ansvar och beslutsprocesser.

• En prioriterad handlingsplan och ett sammanfattande beslutsunderlag för ledningen.

Samtliga leveranser ska vara skriftligt dokumenterade, verksamhetsnära och utformade för att kunna användas i KemI fortsatta arbete och implementering.