Samverkansansvarig Projektledare

E-hälsomyndigheten bedriver samverkan med regioner, kommuner, statliga myndigheter, leverantörer och andra aktörer inom hälsa, vård och omsorg. Samverkan är en viktig del i myndighetens arbete med att utveckla, införa och förvalta nationella digitala lösningar och tjänster.

Myndigheten har behov av ett operativt samverkansstöd som kan avlasta verksamhetens samverkansansvariga och bidra till planering, koordinering, genomförande och uppföljning av samverkansaktiviteter.

Konsulten kommer att vara en resurs inom samverkansområdet på avdelningen Läkemedel och ingå i befintliga arbetsgrupper. Uppdraget utförs i nära samarbete med verksamhetens samverkansansvariga och andra berörda funktioner.

Uppdraget kan bland annat bestå av följande arbetsuppgifter:

Planera, koordinera och följa upp samverkansaktiviteter.

Samordna kontakter med interna och externa intressenter.

Koordinera möten, workshoppar, arbetsgrupper och dialogforum.

Planera, facilitera och presentera vid möten och workshoppar.

Dokumentera möten samt ta fram beslutsunderlag, presentationer och sammanställningar.

Stödja arbetet med intressenthantering och intressentanalyser.

Bidra till framtagande av informations- och kommunikationsmaterial.

Bidra till utveckling av arbetssätt och processer för samverkan.

Uppdraget kan förändras över tid utifrån myndighetens behov, prioriteringar och resursfördelning.

Obligatoriska krav:

• Konsulten ska ha minst fem (5) års erfarenhet av projektledning, processledning eller annat ledande arbete.
• Konsulten ska ha minst tre (3) års erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet.
• Konsulten ska ha minst tre (3) års erfarenhet av att planera, leda och genomföra samverkansforum, workshoppar, nätverksträffar eller liknande aktiviteter mellan flera organisationer, verksamheter eller intressenter.
• Konsulten ska ha minst tre (3) års erfarenhet av arbete inom hälso-, vård- eller omsorgssektorn.
• Konsulten ska ha mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska.
• Konsult ska minst uppnå kompetensnivå 3 enligt ramavtalet: Kunskap: Hög generalistkompetens, eller mycket hög utbildning och kompetens inom området. Erfarenhet: Har deltagit i stora uppdrag inom området och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt tidigast efter 9-12 år inom området för aktuell bransch/område. Ledning: Tar huvudansvar för ledning av större grupp. Självständighet: Mycket stor.
• Anbudsgivaren ska inneha F-skatt och styrka detta genom att bifoga giltigt intyg om F-skatteregistrering i anbudet.

Meriterande krav:

• Kunskap och erfarenhet av intressenthantering inom större förändrings- eller digitaliseringsinitiativ.
• Kunskap och erfarenhet av utveckling eller implementering av tekniska lösningar inom hälso- och sjukvård eller apotek
• Kunskap och erfarenhet av arbete med ordination, förskrivning eller expediering

Övrigt:

• Referensuppdrag: Erfarenheten ska styrkas genom ett (1) referensuppdrag genomfört under de senaste 24 månaderna. Referensuppdraget ska vara jämförbart med aktuellt uppdrag. Referensuppdraget ska redovisas i bifogad bilaga, vilken ska användas för att anbudet ska anses uppfylla kravet.