Projektledare EAM-system, nivå 4

TO DO

LÄS avropsdokumenten för mer info!

- CV på svenska i word-format - CV ska minst innefatta namn, utbildning, dokumenterad kompetens och erfarenhet samt visa hur ställda krav är uppfyllda.

- MOTIVERA SKA-KRAV

- MOTIVERA BÖR-KRAV

- REFERENSUPPDRAG!

ROLL: Projektledare EAM-system, nivå 4

Startdatum: 2026-11-01, snarast möjligt

Slutdatum: 2028-03-31.

Option: Option timmar

För att möjliggöra anpassningar till den tekniska utvecklingen och ge beställaren möjlighet att på ett kostnadseffektivt och smidigt sätt lösa tekniska anpassningar har beställaren en option om ytterligare 20% dvs upp till heltid under avtalsperioden.

Option om förlängning

Avtalstiden kan förlängas om volymen (timmarna) inklusive optionen inte har förbrukats inom den ordinarie avtalstiden.

STATIONERINGSORT: uppdraget ska utföras på plats i kundens lokaler, möjlighet till visst arbete på distans finns efter överenskommelse.

PRIS.TAK: enligt ö.k

OMFATTNING: 80%

BESKRIVNING:

Syfte och mål

Stadsmiljöförvaltningen avser med denna förnyade konkurrensutsättning att

teckna ett avtal om en konsult för resursförstärkning hos kunden.

Berörda verksamhetsområden är förvaltning och utveckling av anläggningar inom

gata och spår, belysning, tekniska system samt trafikplanering. I dagsläget

använder vi bland annat Cityworks som system för anläggningshantering/ EAM

system (Enterprise Asset Management). Vi står inför en större förändring

avseende EAM-system och framtida utveckling och förvaltning av detta.

Uppdragets omfattning och eventuella avgränsningar

Uppdragets omfattning:

• Projektledning av verksamhetsnära uppdrag/projekt, t.ex. implementering

av nytt system för anläggningshantering/ EAM-system

• Förstudier och behovsanalyser

• Eventuellt deltagande i upphandlingar enligt LOU

• Förvaltnings-/ Objektledning av IT-nära systemstöd (cirka 20% av tiden)

SKA-KRAV:

1. Konsulten ska ha mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska, såväl i tal som i

skrift.

Konsulten ska ha dokumenterat god kompetens, se avsnitt 1.3.3.4 i ramavtal

IK22345, enligt nivå 4 inom:

2. Projektledning och projektplanering

3. Riskanalys och riskhantering

4. Förstudier

5. Behovsanalys

6. Upphandling och FKU enligt LOU

7. Förändringsledning

8. Förvaltnings-/objektledning

Övrig kompetens: Konsulten ska ha dokumenterad god kompetens inom:

9. Informationssäkerhet

10. EAM-system (Enterprise Asset Management)

11. GIS (Geografiska informationssystem)

12. Obligatoriska krav, övrig kompetens samt uppfylld meriterande kompetens ska tydligt framgå och tydligt anges i och kunna verifieras med hjälp av konsultens CV och inlämnade referenser.

13. Referensuppdrag

Leverantörerna ska ange och beskriva två (2) referensuppdrag där det ska framgå att konsulten har arbetat med uppdrag inom IT-Projektledning kopplat till system för anläggningshantering/ EAM-system (Enterprise Asset Management). I det fall leverantören utfört ett eller flera uppdrag för Göteborgs stad enligt ovan så ska ett av de utförda uppdragen lämnas som en av de två begärda referenserna. Konsulten ska ange vilket av referensuppdragen en väljer att redovisa vid intervjutillfället. Tidpunkten för referensuppdragets genomförande Uppdraget får inte vara äldre än 4 år från sista anbudsdag.

Leverantören ska till varje referens beskriva uppdraget ange en referent med följande kontaktuppgifter; namn, titel, e-post, telefonnummer. Referenten ska kunna bekräfta utförandet av angivna referensuppdrag. Leverantören ansvarar för att kontaktpersonerna (referenterna) för uppdragen är vidtalade och går att nå på angiven e-post och angivet telefonnummer samt har möjlighet att besvara kvalitetsbedömnings frågor för utvärdering. Rikt-tiden är att inbokade samtal sker under perioden 2026-10-19-2026-10-23. Referensuppdrag inom leverantörens egen organisation godtas inte.

BÖR-KRAV:

1. • XLPM Projektmetodik eller motsvarande metodik

2. • PM3 systemförvaltningsmodell eller motsvarande modell