Senior koordinator/Förändringsledare

Roll: Senior konsult LCH koordinator och förändringsledare tll Region Stockholm

Förvaltning/Bolag: Karolinska universitetssjukhuset

Avdelning/Enhet: Digital Infrastruktur

Kompetenskrav på konsult: Nivå 5

Kunskap Kompetens av högsta rang. Uppfattas som expert inom området i Sverige eller internationellt.

Erfarenhet Har deltagit i stora uppdrag inom olika områden och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt efter att konsult har befunnit sig på nivå 4 under minst 3 år.

Ledning Har stor vana och erfarenhet av att verka i ledande befattning.

Självständighet Mycket stor.

Bakgrund:

Uppdragsbeskrivning:

Karolinska Universitetssjukhuset genomför omfattande nätverks- och infrastrukturmigreringar som inbegriper ett stort antal tekniska miljöer, verksamheter, förvaltningar och externa leverantörer. Projektet bedrivs i en komplex samverkansmiljö med flera parallella leverantörer, mottagande organisationer och tekniska specialister, vilket ställer höga krav på koordinering, uppföljning och kommunikation.

Den anlitade konsulten ska fungera som senior projektkoordinator som ansvarar för den operativa koordineringen inom projektet och fungerar som navet mellan projektledning, tekniska specialister, verksamhetsrepresentanter, förvaltare, verifierare och externa leverantörer.

Beskrivning av uppdraget

Region Stockholm söker en senior projektkoordinator som ansvarar för den operativa koordineringen inom projektet och fungerar som navet mellan projektledning, tekniska specialister, verksamhetsrepresentanter, förvaltare, verifierare och externa leverantörer. Rollen samverkar löpande med Karolinskas mottagande projektledare samt projektledare från flera parallella leverantörsorganisationer för att säkerställa framdrift, informationsutbyte och hantering av beroenden.

Rollen har ett stort eget ansvar för uppföljning, koordinering och strukturering av projektets aktiviteter. Projektkoordinatorn avlastar projektledaren genom att driva den dagliga operativa samordningen och skapa förutsättningar för ett effektivt genomförande av projektets migreringsaktiviteter.

SKA – och BÖR-krav

Skallkrav

• Konsulten SKA ha minst 5 års erfarenhet som projektkoordinator, PMO-stöd eller motsvarande roll inom IT.

• Konsulten SKA ha erfarenhet av större IT-infrastruktur-, transformations- eller migreringsprojekt i sjukhusmiljö.

• Konsulten SKA ha erfarenhet av att driva projekt med flera olika discipliner som nyckelintressenter (läkare, högre verksamhetschefer, IT-chefer) inom region, kommun eller annan offentlig verksamhet.

• Konsulten SKA ha erfarenhet av att leda grupper/team med många olika arbetsområden och professioner.

• Konsulten SKA ha goda kunskaper i projektmetodik samt vana vid verktyg för planering, uppföljning och rapportering (t.ex. projektplan, tidplan, budget och resursplan).

• Konsulten SKA ha dokumenterad erfarenhet av att planera och leda möten, workshops och beslutsforum.

• Konsulten SKA ha erfarenhet av att ta fram skriftliga beslutsunderlag till styrgrupp och ledning.

• Konsulten SKA ha erfarenhet av att kommunicera på ett tryggt sätt till seniora intressenter på hög organisatorisk nivå.

• Konsulten SKA ha erfarenhet av att arbeta med riskhantering, beroendeanalys och uppföljning av avvikelser i projekt.

• Konsulten SKA ha mycket god kunskap i Microsoft Excel, inklusive pivottabeller, databehandling, analys, uppföljning samt framtagande av rapporter och beslutsunderlag.

• Konsulten SKA ha erfarenhet av att röra sig mellan strategisk, taktisk och operativ nivå i uppdrag genom agerande och målgruppsanpassning av budskap.

• Konsulten SKA kunna uttrycka sig mycket väl på svenska i tal och skrift.

• Konsulten SKA ha mycket god administrativ och dokumentationsmässig förmåga.

• Konsulten SKA kunna påbörja uppdraget senast vid överenskommen starttidpunkt.

BÖR-Krav – Meriterande

1. Har erfarenhet av projektledning inom hälso- och sjukvårdssektorn.

2. Har lett projekt där flera sjukhus/verksamhetsområden eller motsvarande komplexa organisationer ingått.

3. Har erfarenhet av att driva projekt med indirekt och direkt vårdpåverkan.

4. Har erfarenhet av att leda styrgrupp med multidisciplinära deltagare såsom chefsläkare och it-chefer

5. Har arbetat aktivt med riskhantering, beroendeanalyser och uppföljning av avvikelser i projekt.

6. Har relevant certifiering (t.ex. SAFe, Change Management) och kan visa referensuppdrag där denna har tillämpats framgångsrikt‌

Omfattning & Plats:

Leverans ska preliminärt påbörjas 2026-10-12 och omfattningen är 100 %.

Avtalslängden är preliminärt till och med 2027-06-30 med option på förlängning. Arbetet förväntas utföras i Karolinskas sjukhusets lokaler i Solna, eller enligt överenskommelse med Beställarens representant.