Projektledare

Sista svarsdag: 2026-09-17

Uppdragsplats: Stockholm

Uppdragsperiod: 2026-10-01 till 2027-09-30, option 4x6 månader

Omfattning: 100%

Uppdragsbeskrivning

Kunden Stockholm söker en erfaren och driven projektledare för att leda ett projekt för en stor regional upphandling kring nytt patientmonitoreringssystem. I upphandlingen kommer både större akutsjukhus och mindre sjukhus i regionen att ingå. Uppdraget sträcker sig upp till tre år och innebär ett övergripande ansvar för att planera, leda och följa upp upphandlingsarbetet från start till mål.

Projektledaren får en central roll i att säkerställa att regionens samlade behov fångas upp, omsätts i väl genomarbetade krav vilka kan reflekteras i avtal som skapar nytta för verksamhet och patienter under lång tid framåt. Arbetet sker tillsammans med representanter från olika sjukhus, professioner och stödfunktioner, och projektledaren kommer att vara den sammanhållande länken mellan verksamhet, upphandlingsfunktion och beslutsfattare.

Projektledaren ansvarar för att strukturera, driva och samordna hela upphandlingsprocessen. Det innebär att:

- Ta fram och förvaltar övergripande projektplan, tidplan, budget och resursplan för upphandlingen.

- Leda ett tvärfunktionellt projektteam med deltagare från flera sjukhus och verksamhetsområden, där arbetsuppgifterna spänner över många olika sakområden.

- Planera och leda möten, workshops och beslutsforum, och skapa tydliga beslutsunderlag för styrgrupp och ledning.

- Samordna kravinhämtning från berörda verksamheter och säkerställa att behov, krav och önskemål dokumenteras strukturerat och spårbart.

- Arbeta aktivt med riskhantering, beroendeanalyser och avvikelser samt säkerställa löpande uppföljning.

- Ansvara för tydlig och regelbunden kommunikation till alla relevanta intressenter, inklusive återkoppling om status, risker, förändringar och beslut.

- Hantera de förändringar av förutsättningar som kan uppstå under upphandlingens gång, och planera om, vid behov, för att uppdraget ska kunna fullföljas med god kvalitet.

- Bidra till en strukturerad överlämning till förvaltning/implementering när upphandlingen är genomförd och avtal ska träda i kraft.

Skallkrav

- Kompetensnivå 4 (9-12 år).

- Kan uttrycka sig mycket väl på svenska i tal och skrift.

- Dokumenterad erfarenhet av att leda större projekt i komplexa organisationer, gärna med flera ingående verksamheter och intressenter.

- Erfarenhet av att driva projekt inom Kunden, kommun eller annan offentlig verksamhet.

- Mycket god förståelse för lagrummet LOU (lagen om offentlig upphandling) och erfarenhet av arbete i projekt som bedrivits enligt LOU.

- Erfarenhet av att leda grupper/team med många olika arbetsområden och professioner.

- Goda kunskaper i projektmetodik samt vana vid verktyg för planering, uppföljning och rapportering (t.ex. projektplan, tidplan, budget och resursplan).

- Dokumenterad erfarenhet av att planera och leda möten, workshops och beslutsforum.

- Erfarenhet av att ta fram skriftliga beslutsunderlag till styrgrupp och ledning.

- Erfarenhet av att arbeta med riskhantering, beroendeanalys och uppföljning av avvikelser i projekt.

- Erfarenhet av att samordna kravinhämtning från flera olika verksamheter/intressenter.

- Kan påbörja uppdraget senast vid överenskommen starttidpunkt, preliminärt 2026-10-01

Börkrav

- Ha arbetat som projektledare i större upphandlingsprojekt enligt LOU inom offentlig sektor.

- Lett projekt där flera sjukhus/verksamhetsområden eller motsvarande komplexa organisationer ingått.

- Erfarenhet av projektledning inom hälso- och sjukvårdssektorn.

- Erfarenhet av projekt med patientmonitoreringssystem eller liknande medicintekniska/vårdnära IT-system.

- Ha arbetat strukturerat med kravinhämtning, kravhantering och spårbar kravdokumentation i större projekt.

- Erfarenhet av styrgruppsarbete och beslutsforum, inklusive framtagande av beslutsunderlag.

- Ha arbetat aktivt med riskhantering, beroendeanalyser och uppföljning av avvikelser i projekt.

- Erfarenhet av strukturerad överlämning från projekt till förvaltning/implementering.

- Relevant högskoleutbildning och/eller projektledarcertifiering (t.ex. IPMA, PMI, PRINCE2, SAFe).

Referenskrav

Referenstagning kan komma att ske.

Återkom till oss senast 17/9 med nedan:

- CV på svenska där det tydligt framgår hur respektive krav uppfylls

- Timpris

- Om UK, bolags- och kontaktuppgifter

Tack på förhand!