Projektledare för företagskontakter och externa relationer - Uppsala kommun - KSN-2026-02409

ROLL: Projektledare

Startdatum: 2026-10-01

Slutdatum: 2027-06-04

Option: 2028-06-03

STATIONERINGSORT: Distansarbete kan accepteras enligt överenskommelse, men det ska vara möjligt för konsult att vara på Uppsala kommuns arbetsplats fysiskt minst tre dagar i veckan

OMFATTNING: 75%

BESKRIVNING:

Projektledaren ska planera, leda och driva ett projekt som omfattar förberedelse för upphandling och införande av ett IT-stöd för företagskontakter och externa relationer.

Uppdraget ställer höga krav på förmågan att navigera i en stor och komplex organisation där många behov, intressen och förutsättningar måste vägas samman. Projektets inriktning, prioriteringar samt vägval behöver konkretiseras under projektets gång. Det kräver omfattande analyser och välgrundade bedömningar där olika behov och aspekter samt juridiska och organisatoriska förutsättningar vägs in. En central del av rollen är att skapa struktur, säkerställa framdrift och ställa om när förutsättningarna ändras, samt att stödja beställare och styrgrupp med väl underbyggda beslutsunderlag. 1.5 Projektledarens ansvar och uppdrag

För att lyckas med uppdraget krävs följande förmågor:

Analytisk förmåga – förmåga att bryta ned komplexa, mångfacetterade frågeställningar i hanterbara delar samt identifiera beroenden, avgränsningar och etapper.

Iterativ styrning – förmåga att driva projekt iterativt och successivt konkretisera inriktningen, utan att tappa struktur, styrning och spårbarhet i fattade beslut.

Verksamhets- och systemförståelse – förmåga att hantera samspelet mellan verksamhetsprocesser, informationshantering, juridiska förutsättningar och tekniskt systemstöd vid införande av verksamhetssystem.

Förståelse för politiskt styrd kontext – förmåga att anpassa arbetssätt efter en politiskt styrd organisations beslutsprocesser, roller, ansvarsfördelning och regelverk kring offentlighet och sekretess.

Kommunikation och förankring – kommunikativ förmåga i tal och skrift, förmåga att skapa samsyn och förankring mellan intressenter med olika perspektiv och viljor.

Dokumentation och beslutsunderlag – förmåga att sammanställa, dokumentera och presentera analyser, lärdomar och slutsatser strukturerat och målgruppsanpassat, så att de ger tydligt underlag för beslut.

Helhetssyn – förmåga att hålla samman flera parallella spår samtidigt och driva dem framåt utan att tappa helhet och slutmål.

SKA-KRAV:

1. Minst 5 års erfarenhet av projektledning i kunskapsintensiva organisationer

2. Ansvarat för att ta fram beslutsunderlag och vägvalsanalys till styrgrupp eller beställare.

3. Konsulten ska vara tillgänglig för intervju under vecka 35-37.

4. Erfarenhet av att leda minst 2 organisationsövergripande/komplexa projekt de senaste 3 åren, styrkt genom referensuppdrag.

5. Erfarenhet av att vara ansvarig projektledare för upphandling och/eller införande av kund-, kontakt- eller relationshanteringssystem

6. Bifoga Referensuppdrag samt kontaktuppgift 1

7. Bifoga Referensuppdrag samt kontaktuppgift 2

BÖR-KRAV:

1. Erfarenhet som ansvarig projektledare för upphandling och/eller införande av kund-, kontakt- eller relationshanteringssystem (CRM). 3 eller fler uppdrag?

2. Omfattning och komplexitet i genomfört införande av liknande IT-stöd – mätt i antal användare, antal informationsägare eller berörda förvaltningar/organisationer samt integrationer med andra system. Fler än 1 500 användare?

3. Erfarenhet av politiskt styrd organisation (kommun, myndighet eller region) 2 eller fler uppdrag i politiskt styrd organisation?

4. Erfarenhet av förändringsledning vid systeminförande. 2 eller fler förändringsledningsuppdrag inom offentlig sektor?

5. Erfarenhet av att ta fram strategi, styrande dokument eller gemensamma standarder. Ange även antal uppdrag

6. Erfarenhet av uppdrag som omfattat informationsdelning mellan olika myndigheter (förvaltningar/nämnder). Ange även antal uppdrag