Senior managementkonsult – Processkartläggning, statlig myndighet (ULV-avtalet)

UPPDRAG: Senior managementkonsult – Processkartläggning, statlig myndighet

• Uppdragsgivare: Statlig myndighet (avropas via ramavtal Managementtjänster, Kammarkollegiet)
• Omfattning: Upp till 100% under resterande del av 2026 samt därefter 12 månader
• Kontraktslängd: 24 månader från start, med möjlighet till förlängning 2 x 12 månader
• Uppdragsstart: Enligt överenskommelse, dock efter godkänd säkerhetsprövning

OM UPPDRAGET

Uppdraget innebär att stödja en statlig myndighet i arbetet med att vidareutveckla och förädla redan kartlagda verksamhetsprocesser inom fordonsområdet. I uppdraget ingår bland annat:

• Översyn, uppdatering och kvalitetssäkring av befintliga processkartor samt vid behov nyframtagning, i Microsoft Visio
• Dokumentation av processernas syfte, omfattning, aktiviteter, roller och ansvarsfördelning
• Dokumentation av gränssnitt, beroenden och samverkan mellan verksamhetsområden, funktioner, system och externa aktörer
• Rekommendationer för fortsatt utveckling, standardisering, effektivisering och förvaltning
• Strukturerad överlämning och kunskapsöverföring till myndigheten

KRAV PÅ KONSULTEN (samtliga krav nedan måste uppfyllas – inget undantag)

• Minst 10 års erfarenhet som managementkonsult med inriktning verksamhetsstyrning, utredning och förändringsledning
• Minst 5 års erfarenhet av arbete i eller mot offentlig sektor, med mycket god kunskap om den svenska förvaltningsmodellen
• Minst 5 års praktisk erfarenhet av metoder för verksamhetsstyrning, utredning och förändringsledning
• Mycket god språklig förmåga i svenska, flytande i tal och skrift
• Stor erfarenhet av att skriva kvalificerade utredningsrapporter
• Stor erfarenhet av att leda utredningar med kundansvar
• Stor erfarenhet av att arbeta med personer i ledande befattningar hos kund
• Erfarenhet av komplexa utredningsuppdrag samt förvaltningspolitiska frågor
• Erfarenhet av effektivitets-, organisations-, styrnings- och finansieringsfrågor i offentlig verksamhet
• Relevant akademisk examen (minst 3 år) eller likvärdig erfarenhet
• Dokumenterad erfarenhet av processkartläggning, processanalys och processutveckling
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Visio för processmodellering, med dokumenterad erfarenhet
• Erfarenhet av liknande uppdrag under de senaste 3–5 åren

VAD VI BEHÖVER FRÅN DIG SOM SKICKAR IN SVAR

För att vi ska kunna bedöma och ta med er konsult i vårt anbud behöver vi följande från er senast i god tid före vår interna deadline:

1. Konsultens CV

- Måste innehålla fullständiga start- och slutdatum (månad/år) för samtliga uppdrag – ofullständiga datum medför risk för diskvalificering

- Ska tydligt styrka samtliga krav ovan, särskilt antal år inom offentlig/statlig sektor och erfarenhet av Microsoft Visio

2. Svar på följande frågor (används som underlag för vårt anbudssvar)

- Beskriv din metod och ditt arbetssätt för att analysera och förädla befintliga processkartläggningar

- Beskriv ditt tillvägagångssätt för att hantera komplexa processflöden

- Beskriv hur du avser att utforma leverabler och dokumentation

- Beskriv din plan för samverkan, förankring och kunskapsöverföring till kundens organisation

- Bekräfta att du kan genomgå en säkerhetsprövning innan uppdragsstart

- Bekräfta att du är tillgänglig för ett eventuellt kontrollsamtal med kunden innan tilldelning

- Ange ditt timarvode (fast pris per timme med pristak, löpande räkning – alla kostnader inklusive ev. resor och boende ska rymmas inom timpriset)

3. Kort motivering

- Varför du är rätt person för uppdraget, med koppling till kraven ovan

CHECKLISTA – SÅ HÄR VET DU ATT DITT SVAR ÄR KOMPLETT

☐ CV bifogat med kompletta datum (inga luckor)

☐ CV styrker samtliga ska-krav ovan, särskilt sektorstillhörighet och Visio-erfarenhet

☐ Svar på samtliga frågor under "Vad vi behöver från dig"

☐ Timarvode angivet

☐ Bekräftelse på att säkerhetsprövning kan genomgås

☐ Bekräftelse på tillgänglighet för ev. kontrollsamtal

☐ Kort motivering bifogad

SISTA DAG ATT SKICKA IN SVAR TILL OSS: 2026-08-19