Projektledare för implementering av ekonomisystem, nivå 4 - Eskilstuna Kommunfastigheter AB (ADDA) - KFAST/2026:265

TO DO

LÄS avropsdokumenten för mer info!

- CV på svenska i word-format - CV ska minst innefatta namn, utbildning, dokumenterad kompetens och erfarenhet samt visa hur ställda krav är uppfyllda.

- MOTIVERA SKA-KRAV

- MOTIVERA BÖR-KRAV

- REFERENSUPPDRAG: bifoga bilaga Referensuppdrag

ROLL: Projektledare, nivå 4

Startdatum: 2026-11-01

Slutdatum: 2027-05-01

Option: möjlighet till förlängning

STATIONERINGSORT: Projektledaren ska vara på plats i Eskilstuna för vissa möten eller när beställaren finner så nödvändigt. I övrigt kan uppdraget i stor del utföras på distans.

PRIS.TAK:

OMFATTNING: Bedömd tidsåtgång beräknas på 50-70 timmar per månad

BESKRIVNING:

Endast ett (1) anbudssvar får lämnas per ramavtalsleverantör.

Beskrivning av uppdraget:

Ramavtalsleverantören ska tillhandahålla en projektledare med övergripande ansvar för planering, genomförande, styrning och uppföljning av införande av nytt ekonomisystem. Projektledaren ska säkerställa att projektet genomförs i enlighet med avtalad omfattning, tid, budget och mål.

Projektledaren ska minst:

· Upprätta och förvalta projektplan inklusive tid, resurser, budget och milstolpar

· Säkerställa framdrift samt leverans i enlighet med fastställd målbild

· Leda och samordna interna och externa resurser inom projektet

· Ansvara för rapportering till styrgrupp avseende status, risker och avvikelser

· Samverka med systemleverantör i utformning och implementation av lösningen samt verka för användning av standardfunktionalitet

· Identifiera och kravställa integrationer samt säkerställa planering och kvalitet i datamigrering

· Säkerställa att datakvalitet och informationsstruktur uppfyller ställda krav

· Planera, leda och följa upp testning, inklusive system-, integrations- och användartester

· Säkerställa att verksamhetskritiska processer fungerar end-to-end

· Planera och genomföra driftsättning samt säkerställa kontrollerad övergång till nytt system

· Säkerställa stabil drift efter införande samt genomföra nödvändiga efterjusteringar

· Säkerställa överlämning till förvaltningsorganisation

· Följa upp att projektet realiserar avtalad nytta

SKA-KRAV:

1. Nivå 4

• Kunskap: hög generalistkompetens, eller mycket hög kompetens inom aktuell roll

• Ledning: tar huvudansvar för ledning av större grupp

• Självständighet: mycket stor

• Erfarenhet: har utfört komplexa uppdrag inom aktuell roll och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt tidigast efter 9-12 års arbete inom aktuell roll Kommentar: En konsult på nivå 4 motsvarar att vara på i princip högsta nivå sett till kunskap och erfarenhet etc. men har inte nått status "expert" på området.

2. REFERENSUPPDRAG: bifoga bilaga Referensuppdrag

(Konsulten ska ha erfarenhet av två (2) liknande uppdrag. Detta styrks genom att ramavtalsleverantören till anbudet bifogar en beskrivning av två (2) motsvarande uppdrag. Se bilaga 3. Referensuppdrag.

För att kontrollera att angivna uppgifter är korrekta kan referenten komma att kontaktas via e-post eller telefon. Referenten ska vara vidtalad)

3. God kunskap om ekonomisystem som idag finns på marknaden och hur dessa kan integrera med andra system (fastighetssystem, lön, beslutsstöd mm)

4. Förstår grundläggande IT-terminologi (t.ex. integrationer, datamodeller, API:er) och kan föra en kravdialog med systemleverantörer och IT-resurser

5. Förmåga att sätta sig in i och arbeta i olika projektmodeller. Not: Kfast har en egen projektmodell vars mallar ska användas i detta projekt.

6. Strukturerat arbetssätt.

BÖR-KRAV:

1. -Erfarenhet från projektledning vid införande av ekonomisystem inom fastighetsbranschen

2. -Erfarenhet av att jobba i följande ekonomisystem Unit4, Visma Control, Microsoft Dynamics eller liknande

kontakta

elia.frank@castra.se