Junior utredare / Chefsstöd till avdelningschef – konsultuppdrag

Är du en strukturerad och kommunikativ konsult som trivs nära beslutsfattare och gillar en vardag där ingen dag är den andra lik?

Vi söker nu en junior utredare med kvalificerat chefsstöd till ett uppdrag på en myndighet i Stockholm där du kommer att arbeta tätt tillsammans med en avdelningschef i en central funktion.

Det här är ett uppdrag för dig som uppskattar att kombinera administration, koordinering och planering med ett mer analytiskt arbetssätt. Du kommer att vara en viktig del av avdelningens dagliga arbete och bidra till att skapa struktur, effektivitet och god framförhållning i en verksamhet med många kontaktytor.

Om uppdraget

Som junior utredare fungerar du som ett nära stöd till avdelningschefen och får en central roll i att koordinera och planera det dagliga arbetet. Uppdraget innebär många kontaktytor, både internt och externt, och ställer höga krav på självständighet, servicekänsla och förmåga att skapa ordning i en dynamisk miljö.

Du kommer bland annat att arbeta med:

Planering och koordinering av avdelningschefens kalender, möten, resor och e-post.

Förberedelse, administration och dokumentation av möten, konferenser och externa aktiviteter.

Hantering och registrering av handlingar samt ansvar för dokumentation och mötesanteckningar.

Koordinering av inkommande ärenden, remisser, beställningar och övriga underlag.

Planering och samordning av avdelningens ledningsgruppsmöten, konferenser och gemensamma aktiviteter.

Bidra med administrativt och operativt stöd i avdelningens löpande arbete.

Sätta dig in i verksamhetsfrågor på en övergripande nivå och bidra med underlag, sammanställningar och koordinering.

Vi söker dig som har

✔ Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, chefsstöd eller samordnande roller.

✔ Mycket god förmåga att planera, koordinera och prioritera flera arbetsuppgifter samtidigt.

✔ Erfarenhet av mötesadministration, dokumentation och diarieföring eller liknande administrativa processer.

✔ Mycket god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt.

✔ God kommunikativ förmåga i tal och skrift.

✔ Vana att arbeta självständigt och ta egna initiativ.

Vi tror att du är en person som:

Är serviceinriktad och prestigelös.

Har ett mycket gott ordningssinne.

Är lösningsorienterad och tar egna initiativ.

Har lätt för att skapa förtroende och bygga goda relationer.

Trivs i en roll där tempot stundtals är högt och arbetsuppgifterna varierar.