Förstudieledare – IT/Digitalisering

21631

17 Aug, 2026 to 10 Dec, 2026

Uppsala (50% remote)

Uppdraget handlar om att leda en strategisk förstudie inför digitalisering av kommunens hantering av inkommande analog post och ta fram beslutsunderlag inför kommande upphandling och införande av framtida lösning. Förstudien ska ligga till grund för kommunens fortsatta vägval kring systemstöd, processer och upphandling.

Uppdraget innebär bland annat att

Du ansvarar för att planera, leda och genomföra hela förstudien samt säkerställa att arbetet genomförs inom budget, tidplan och uppsatta mål. Rollen omfattar bland annat att:

• leda och samordna förstudieorganisationen

• kartlägga nuvarande processer och arbetssätt

• analysera verksamhetsbehov och framtida lösningar

• genomföra workshops och kravinsamling

• identifiera nyttor, risker och kostnader

• analysera juridiska aspekter (GDPR, OSL m.fl.)

• utvärdera marknadens systemlösningar

• ta fram beslutsunderlag inför upphandling

• presentera rekommendationer för styrgrupp och beslutsfattare

• ta fram övergripande införandeplan och rekommendationer för fortsatt arbete.

Kompetensnivå 4, vilket normalt innebär cirka 9–12 års erfarenhet av liknande uppdrag med mycket hög grad av självständighet och dokumenterat goda resultat.

Vi söker dig som har

Skallkrav

• dokumenterad erfarenhet av att leda förstudier inför IT-anskaffningar

• erfarenhet av förändringsledning

• erfarenhet av agila arbetssätt och kravinsamling

• vana att leda workshops och tvärfunktionella arbetsgrupper

• mycket god kommunikativ förmåga på svenska, både muntligt och skriftligt

• mycket god dokumentationsförmåga

• erfarenhet av förstudier inom offentlig sektor

• erfarenhet av digitalisering av administrativa processer

• god förståelse för GDPR och Offentlighets- och sekretesslagen (OSL)

• erfarenhet av processkartläggning

• genomfört minst tre liknande förstudier inom dokumenthantering

• erfarenhet av systemstöd för ärende- eller dokumenthantering

• erfarenhet frKompetenån kommunal verksamhet

• erfarenhet av att leda större projekt i komplexa organisationer, varav minst fyra inom offentlig sektor

• förståelse för språkmodeller/AI.

Meriterande

Vi ser gärna att du har erfarenhet av:

• upphandlingar enligt LOU

• informationssäkerhet

• dokumenthantering

• e-arkiv

• digital posthantering

• förändringsarbete inom offentlig sektor.