Interim Enhetschef – Kansli- och nämndadministration

Vi söker en erfaren och trygg interim enhetschef för ett uppdrag inom kommunal verksamhet under tiden som en ordinarie rekrytering genomförs. Detta är ett uppdrag för dig som snabbt kan sätta dig in i verksamheten, skapa förtroende och säkerställa att enheten levererar med hög kvalitet under en viktig period för kommunen.

Enheten består av fyra nämndsekreterare, en kommunsekreterare samt en enhetschef. Uppdraget innebär att leda och säkerställa den dagliga verksamheten med fokus på att upprätthålla hög kvalitet i kommunens berednings- och beslutsprocesser för kommunstyrelse, kommunfullmäktige, nämnder och utskott. Enheten ansvarar även för samordning och planering av utbildningsinsatser för förtroendevalda samt andra kansli- och demokratirelaterade frågor.

Perioden efter valet i september är särskilt intensiv, vilket ställer höga krav på struktur, leveransförmåga och ett väl fungerande samarbete inom enheten.

Uppdragets fokus

Säkerställa en stabil och välfungerande drift av enhetens verksamhet.

Leda, stötta och coacha medarbetarna i det dagliga arbetet.

Säkerställa kvalitet och rättssäkerhet i berednings- och beslutsprocesser.

Bidra till att utveckla den organisatoriska och sociala arbetsmiljön.

Skapa trygghet, struktur och tydlighet i en verksamhet med högt tempo och många intressenter.

Lägga grunden för fortsatt utvecklings- och förbättringsarbete.

Vi söker dig som har

Flerårig erfarenhet av chefs- och ledarskapsuppdrag inom kommunal eller offentlig verksamhet.

God kunskap om kommunal förvaltning, politiskt styrda organisationer och beslutsprocesser.

Erfarenhet av att leda administrativa verksamheter, kanslifunktioner eller liknande stödfunktioner.

Dokumenterat god förmåga att skapa struktur, bygga förtroende och utveckla arbetsgrupper.

Erfarenhet av förändringsledning och arbetsmiljöarbete är meriterande.

Personliga egenskaper

För att lyckas i uppdraget behöver du vara en trygg, tydlig och närvarande ledare som skapar stabilitet i vardagen. Du är kommunikativ, prestigelös och har förmåga att bygga goda relationer med både medarbetare, tjänstepersoner och politiska företrädare. Du trivs i miljöer där det ställs höga krav på kvalitet, samordning och leverans.

Uppdragsbeskrivning:

Uppdraget innebär att vara enhetschef för enheten för nämndadministration, med ansvar för verksamhet, personal och budget. Du ansvarar både för att säkerställa löpande drift och den långsiktiga planeringen. Enheten arbetar i nära samarbete med förtroendevalda, kommunledning och de olika kontoren. En annan viktig samarbetspart är informationsförvaltningsenheten som ingår i samma avdelning.

I uppdraget ingår också ett särskilt uppdrag att tillsammans med medarbetarna på enheten genomföra ett aktivt arbete för att förbättra organisatorisk och social arbetsmiljö på enheten och att lägga grunden för ett fortsatt konstruktivt utvecklingsarbete.

Leveransinnehåll:

Interimschef för enheten för nämndadministration och ett aktivt arbete för att förbättra organisatorisk och social arbetsmiljö på enheten och att lägga grunden för ett fortsatt konstruktivt utvecklingsarbete.

Kompetenskrav på konsult

Personliga egenskaper:

· Samarbetsorienterad - god förmåga att bygga relationer och förstå olika perspektiv

· Strukturerad – förmåga att planera och samordna komplexa processer

· Trygg i sitt ledarskap och har modet att hantera situationer som kräver tydligt ledarskap

· Mycket god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift

Ca 80 procent av heltid

Uppdraget genomförs huvudsakligen på plats i Upplands Väsby. Det finns möjlighet att arbeta enstaka dagar från annan plats, anpassat utifrån verksamhetens behov.