Objektspecialist

Sista svarsdag: 17/6

Uppdragsplats: Stockholm

Uppdragsperiod: 2026-07-01 - 2026-12-31 + option 12 månader

Omfattning: 100%

Uppdraget innebär att stötta den centrala förvaltningen för Placeringsportalen på HSF. Uppdraget har ett huvudsakligen operativt fokus och innebär att avlasta befintlig verksamhet i det dagliga förvaltningsarbetet. Konsulten förväntas samtidigt självständigt planera, driva och genomföra aktiviteter inom sitt ansvarsområde samt bidra till utveckling av arbetssätt och rutiner inom förvaltningen.

Uppdraget avser inte systemutveckling utan verksamhetsnära förvaltning och stöd kopplat till ett befintligt system.

• Självständigt och i samverkan med verksamhetsspecialist ansvara för och hålla ihop felrapportering och support till slutanvändare i Placeringsportalen, inklusive stöd på plats och via digitala kanaler

• Följa upp och rapportera incidenter

• Testa nya releaser av Placeringsportalen

• Arbeta med konfiguration och administration i Placeringsportalen

• Delta i projekt och mindre utredningar samt bidra till att lösa problem som uppstår inom förvaltningsarbetet i samverkan med teamet och samarbetspartners

• Ta fram, vidareutveckla och genomföra utbildningar samt producera användarstöd, lathundar och digitalt utbildningsmaterial

• Självständigt delta i och leda möten med leverantörer, samarbetspartners och slutanvändare, inklusive presentationer och informationsinsatser

• Bidra i olika områden eller delprojekt relaterade till Placeringsportalen

Skallkrav:

Kompetensnivå 3 (4-8 år).

Minst fem (5) års relevant erfarenhet av förvaltningsarbete av verksamhetsnära IT-stöd.

Dokumenterad förmåga att självständigt driva och genomföra förvaltningsaktiviteter.

Erfarenhet av att samverka med både verksamhet och tekniska team.

Erfarenhet av att hantera ärenden i ärendehanteringssystem.

Goda kunskaper i svenska, både tal och skrift.

Börkrav:

Erfarenhet från offentlig verksamhet. Med erfarenhet från offentlig verksamhet avses relevant arbete inom statlig, regional eller kommunal verksamhet som är kopplat till uppdragets innehåll som objektspecialist eller liknande roll.

Erfarenhet av liknande system och uppdrag. Erfarenhet av arbete i verksamhetsstödjande ITsystem som är jämförbara med uppdraget, samt erfarenhet av systemförvaltning i en roll som objektspecialist, verksamhetsspecialist eller liknande.

Erfarenhet av test- och releasearbete. Dokumenterad erfarenhet av testarbete i samband med systemförvaltning eller systemutveckling, till exempel acceptanstester eller releasetestning.

Pedagogisk och kommunikativ förmåga. Dokumenterad erfarenhet av att planera och genomföra utbildningar, ta fram användarstöd samt kommunicera med olika målgrupper.

Referenskrav:

Offererad konsult ska ha genomfört två, om inte förutsättningarna uppenbarligen föranleder annat, referensuppdrag av motsvarande omfattning och komplexitet. De bör redovisas i referensbilagan. För att de ska anses giltiga ska det tydligt framgå att följande krav uppfylls:

Förutsättningar för uppdrag

Det ska ha pågått under en sammanhängande period om minst tre månader och ha genomförts i någon del inom de senaste tre åren, räknat från sista anbudsdag.

Anbudsgivaren ansvarar för att meddela angivna referenser att de kan komma att kontaktas i verifieringssyfte.

Förutsättningar för leveransen

Kontraktet ska inte avbrutits i förtid.

Konsulten ska ha fungerat i rollen, i sammanhanget, samt hanterat externa såväl som interna möten och beställare på ett professionellt sätt.

Arbetet ska ha utförts enligt avtal.

Allmänt

Om konsulten levererat till Kunden Stockholm under givna förutsättningar ska en referens vara regionen. Om den inte är det trots att de givna förutsättningarna uppfylls kommer en slumpmässigt utvald referens att tas bort och ersättas med en oberoende referens från Kunden Stockholm. Om konsulten har levererat fler än en gång kommer den oberoende referensen att väljas slumpmässigt.

Inköpscentralen förbehåller sig rätten att avgöra om inlämnat referensuppdrag uppfyller kravet på motsvarande omfattning och komplexitet.

Återkom till oss senast 17/6 med nedan:

- CV på svenska där det tydligt framgår hur respektive krav uppfylls

- Timpris

- Om UK, bolags- och kontaktuppgifter

Tack på förhand!