Senior projektledare och förändringsledare

Region Jämtland Härjedalen söker en senior projektledare och förändringsledare för att överta och leda ett pågående projekt avseende införande av ett nytt resurs- och schemaplaneringssystem. Projektet har redan genomfört behovs- och kravanalys och befinner sig i upphandlingsfas. Konsulten ska säkerställa kontinuitet och driva projektet vidare genom utvärdering, tilldelning, införande samt övergång till förvaltning.

Arbetsuppgifter

Övertag och stabilisering av projekt

• Sätta sig in i projektets nuläge, målbild, kravarbete och genomförd upphandling.

• Analysera projektstruktur, risker och beroenden.

• Säkerställa kontinuitet i styrning, rapportering och kommunikation.

• Vid behov justera planering, arbetssätt och prioriteringar.

• Säkerställa en realistisk och förankrad genomförandeplan.

Projektledning från upphandling till införande

• Leda utvärdering av anbud och stödja tilldelningsbeslut.

• Säkerställa övergång från upphandling till implementering.

• Etablera styrning och samarbete med vald leverantör.

• Leda införande, konfiguration, test och driftsättning.

• Samordna verksamhet, HR, IT, ekonomi och leverantör.

• Ansvara för mål, milstolpar, leveranser, budget, kvalitet och tidsplan.

• Ansvara för styrgruppsarbete och ledningsrapportering.

Förändringsledning

• Leda förändringsarbete kopplat till nya arbetssätt inom planering och schemaläggning.

• Säkerställa förankring hos chefer och användare.

• Koordinera utbildningsinsatser och införandestöd.

• Säkerställa nyttorealisering och faktisk användning av systemet.

• Hantera påverkan på arbetsmiljö, bemanning och verksamhetsflöden.

Risk- och leverantörsstyrning

• Identifiera och hantera risker och beroenden.

• Säkerställa aktiv leverantörsstyrning.

• Hantera avvikelser, förändringsbehov och beslutspunkter.

Överlämning till förvaltning

• Etablera förvaltningsstruktur, roller och ansvar.

• Säkerställa dokumentation, kunskapsöverföring och stabil drift