Senior projektledare och förändringsledare på distans

Kontakta oss med:

*CV/konsultprofil där erfarenhet framgår (ska bifogas i Word-format och ska vara på svenska)

Roll: Senior projektledare och förändringsledare – införande av resurs- och schemaplaneringssystem

Kompetensnivå: 4

Period: Omgående start till och med 2028-12-31.

Omfattning: 50–100 % av heltid.

Placeringsort: Region Jämtland Härjedalen / Östersund.

Distansarbete: Uppdraget genomförs huvudsakligen på distans med regelbundna fysiska träffar.

Antal konsulter: 1

Språk: Svenska.

Svara snarast men senast: 2026-06-12

Uppdragsbeskrivning

Region Jämtland Härjedalen söker en senior projektledare och förändringsledare för att överta och leda ett pågående projekt avseende införande av ett nytt resurs- och schemaplaneringssystem. Projektet har redan genomfört behovs- och kravanalys och befinner sig i upphandlingsfas. Konsulten ska säkerställa kontinuitet och driva projektet vidare genom utvärdering, tilldelning, införande samt övergång till förvaltning.

Uppdraget genomförs i en verksamhetskritisk miljö där planering, bemanning och verksamhetsstyrning påverkar drift, arbetsmiljö och kvalitet. Konsulten förväntas snabbt ta över projektledningsansvaret och säkerställa fortsatt framdrift med bibehållen kvalitet och leveransförmåga.

Arbetsuppgifter

Övertag och stabilisering av projekt

• Sätta sig in i projektets nuläge, målbild, kravarbete och genomförd upphandling.

• Analysera projektstruktur, risker och beroenden.

• Säkerställa kontinuitet i styrning, rapportering och kommunikation.

• Vid behov justera planering, arbetssätt och prioriteringar.

• Säkerställa en realistisk och förankrad genomförandeplan.

Projektledning från upphandling till införande

• Leda utvärdering av anbud och stödja tilldelningsbeslut.

• Säkerställa övergång från upphandling till implementering.

• Etablera styrning och samarbete med vald leverantör.

• Leda införande, konfiguration, test och driftsättning.

• Samordna verksamhet, HR, IT, ekonomi och leverantör.

• Ansvara för mål, milstolpar, leveranser, budget, kvalitet och tidsplan.

• Ansvara för styrgruppsarbete och ledningsrapportering.

Förändringsledning

• Leda förändringsarbete kopplat till nya arbetssätt inom planering och schemaläggning.

• Säkerställa förankring hos chefer och användare.

• Koordinera utbildningsinsatser och införandestöd.

• Säkerställa nyttorealisering och faktisk användning av systemet.

• Hantera påverkan på arbetsmiljö, bemanning och verksamhetsflöden.

Risk- och leverantörsstyrning

• Identifiera och hantera risker och beroenden.

• Säkerställa aktiv leverantörsstyrning.

• Hantera avvikelser, förändringsbehov och beslutspunkter.

Överlämning till förvaltning

• Etablera förvaltningsstruktur, roller och ansvar.

• Säkerställa dokumentation, kunskapsöverföring och stabil drift.

Krav på konsulten (Ska-krav)

Konsulten ska ha:

• Minst fyra (4) års dokumenterad erfarenhet av projektledning av teknisk karaktär samt förändringsledning.

• Dokumenterad erfarenhet av att ta över och leda vidare pågående projekt.

• Dokumenterad erfarenhet av införande av resurs-, bemannings- och/eller schemaplaneringssystem inom regionverksamhet.

• Dokumenterad erfarenhet av att driva IT- och digitaliseringsprojekt från upphandling till införande inom region.

• Dokumenterad erfarenhet av leverantörsstyrning i större implementationer.

• Dokumenterad erfarenhet av arbete i gränslandet mellan verksamhet och IT inom hälso- och sjukvård.

• Dokumenterad erfarenhet av styrgruppsarbete och ledningsnära rapportering.

• Dokumenterad förmåga att leverera i komplexa organisationer.

• Kunskap om regional verksamhet, styrning och regelverk.

• Erfarenhet av LOU, särskilt utvärdering och tilldelning.

• Erfarenhet av integrationer och systeminföranden i komplexa IT-miljöer.

• Erfarenhet av nyttorealisering.

• Erfarenhet från personalintensiv verksamhet.

Mervärdeskrav

Meriterande är särskilt erfarenhet av:

• Komplexa digitaliserings- och förändringsinitiativ inom offentlig sektor.

• Projekt där verksamhetsförändring och IT-införande genomförts parallellt.

• Hälso- och sjukvårdsrelaterade verksamheter.

• Ledning av större implementationer med flera intressenter och beroenden.

• Dokumenterad leveransförmåga i liknande uppdrag. Intervju, referenstagning och verifiering av erfarenhet kan genomföras som del av utvärderingen.

Viktigt att bifoga

• CV på svenska som tydligt styrker samtliga krav.

• Referensuppdrag som visar erfarenhet av liknande införanden.

• Eventuella underlag som styrker kravuppfyllnad vid begäran från beställaren.