Interimschef, enhetschef inom sektorn för samhällsbyggnad till sektorsstöd

Uppdraget avser en interims chef på 60-100 % på enhetschefsnivå, direkt underställd sektorsdirektör. Interimsuppdraget pågår till dess att ny ordinarie chef är på plats. Rekrytering pågår.

Placering sker inom sektorn för samhällsbyggnad och enheten sektorsstöd i kommun i Stockholm regionen, med ansvar för att leda och samordna sektorns samlade stabs-, lednings- och stödfunktion. Enheten består i nuläget av cirka 7–8 medarbetare. Uppdraget har en tydligt operativ karaktär och syftar till att säkerställa stabilitet, struktur och framdrift i det dagliga arbetet under rekryteringsperioden. Konsulten ska upprätthålla ordinarie verksamhet, ge nära stöd till medarbetare i vardagen, hålla samman enhetens leveranser och vara ett tydligt stöd till sektorsdirektören i löpande styrnings- och uppföljningsfrågor. Vissa verksamhetsutvecklingsuppdrag kan komma att adderas under uppdragsperioden för att säkerställa överlämnade till ny ordinarie chef.

I uppdraget ingår att:

Personal-, verksamhets- och budgetansvar för enheten

Leda och fördela arbete inom enheten

Säkerställa struktur, kvalitet och effektivitet i sektorns interna processer och gemensamma arbetssätt

Fungera som ett nära och kvalificerat stöd till sektorsdirektören i frågor som rör styrning, ledning och uppföljning

Samordna sektorns nämndsprocesser gentemot berörda nämnder (BTN, STrN, KS) samt ärenden vidare till kommunfullmäktige

Säkerställa kvalitet, struktur och god framförhållning i ärendeberedning samt i flöden gentemot stadskansliet och sektorn för ledning och samordning

Hålla samman sektorns arbete med mål- och verksamhetsuppföljning, årshjul, intern kontroll, kvalitetsarbete samt uppföljning av styrande dokument

Samordna och upprätthålla sektorsgemensamma stödprocesser, såsom administration, arkiv, informationshantering, projektstöd och övriga gemensamma stödfunktioner

Vara sammankallande och stödjande i centrala forum, såsom ledningsgrupp, samverkansforum och arbetsmiljörelaterade sammanhang Ett särskilt fokus för uppdraget är att vara ett tydligt stöd under pågående rapporteringsperiod av mål och budget samt att kunna stötta i pågående verksamhetsutvecklingsuppdrag kopplat till sektorns projektverksamhet med projekt- och processkartläggning samt framtagande av projekthandbok.

Krav på leverans

Konsulten ska säkerställa och upprätthålla ordinarie verksamhet under pågående rekrytering utifrån det fulla chefsansvaret. Krav på leverans omfattar minst följande:

upprätthållen chefsfunktion under hela uppdragstiden

fungerande operativ styrning och ledning av enheten

säkerställd ärendeberedning och nämndsamordning

närvarande och tydligt stöd till medarbetare i det dagliga arbetet

aktivt stöd till sektorsdirektören under mål- och budgetperiod

säkerställd struktur i enhetens prioritering, arbetsfördelning och leveranser

dokumentation och överlämning vid uppdragets slut.

Obligatoriska krav:

Konsulten ska ha akademisk utbildning inom juridik, ekonomi, offentlig förvaltning eller annat område som avropande myndighet bedömer likvärdigt.

Konsulten ska ha flerårig chefserfarenhet med ansvar för personal, verksamhet och budget samt erfarenhet av att leda och samordna komplexa uppdrag i kommunal eller annan politiskt styrd offentlig verksamhet.

Konsulten ska ha mycket god kunskap om kommunal styrning, beslutsprocesser och offentlig förvaltning samt dokumenterad erfarenhet av arbete nära ledning i stabs-, lednings- eller stödfunktion.

Konsulten ska ha erfarenhet av mål- och verksamhetsuppföljning samt av att stödja chefer och ledning i kommunala planerings-, budget- och uppföljningsprocesser. Särskilt viktigt är erfarenhet av mål och verksamhetsuppföljning, verksamhetsberättelse, intern kontroll och andra återkommande kommunala styrprocesser, med förmåga att snabbt kunna gå in och stödja verksamheten i pågående uppföljning.

Konsulten ska ha förmåga att skapa struktur, ordning och tydlighet i komplexa verksamheter samt erfarenhet av dokument- och ärendehantering med god förståelse för rättssäkerhet och styrande dokument inom offentlig verksamhet.

Konsulten ska ha mycket goda kunskaper i svenska språket och kunna uttrycka sig obehindrat i tal och skrift.

Övrigt:

Referensuppdrag: Erfarenheten styrks genom två (2) referensuppdrag