Erfaren konsult inom M365-området
Sista svarsdag: 28/5
Uppdragsplats: Stockholm. Distans upp till 50% när arbetsuppgifterna tillåter det och efter överenskommelse med enhetschef.
Uppdragsperiod: 2026-08-17 - 2027-02-17 + option 6 månader
Omfattning: 100%
Kunden söker en (1) konsult med inriktning mot styrning och utveckling av digitala samarbets plattformar baserade på Microsoft 365. Kunden har idag ett begränsat utnyttjande av sin Micro soft 365 plattform och ämnar bredda detta på två sätt: effektivisera den digitala samarbetsförmågan samt stärka informationssäkerhetsskyddet på myndigheten.
Uppdraget innebär att:
• Utifrån tidigare arbete på området, skriva en genomförandeplan för införande utifrån direktiv
• Med utgångspunkt i Kundens vägledning för informationsklassning införa ett informationssäkerhetsskydd och klassningsnivåer, samt tekniskt stöd för dessa, med hjälp av Microsoft Purview
• Avgöra ifall Kundens nuvarande licensnivå på M365 är adekvat utifrån målbild eller om någon annan licensnivå måste införas
• Etablera en förvaltningsmodell för området
• Samordna kommunikationsinsatser med Kundens kommunikatörer
Presentation/intervju kommer preliminärt äga rum 2026-05-26 till 2026-05-29. Anbudsgivaren uppmanas vara tillgängliga under denna tidsperiod. Presentation/intervju i Kundens lokaler i Solna alternativt på distans via Microsoft Teams.
Skallkrav:
Kompetensnivå 3 (4-8 år).
Dokumenterad kunskap om och erfarenhet av dataskydd och informationssäkerhet, inklusive relevanta regelverk såsom dataskyddsförordningen och NIS2. Erfarenheten ska styrkas genom beskrivning av minst ett relevant uppdrag i CV.
Minst fem års dokumenterad erfarenhet av förändringsledning i samband med införande av digitala verktyg för samarbete.
Dokumenterad och praktisk erfarenhet av att kommunicera tekniska lösningar och vägval till beslutsfattare eller motsvarande målgrupp. Erfarenheten ska styrkas genom beskrivning av minst ett relevant uppdrag i CV.
Minst 2 års arbete med införande av systemlösningar inom offentlig sektor.
Konsulten ska ha minst 3 års dokumenterad erfarenhet av styrning och informationshantering inom Microsoft 365-miljöer.
Dokumenterad kunskap och erfarenhet av risk- och konsekvensanalyser samt arbete med licensnivåer och vägval inom M365.
Börkrav:
Erfarenhet av att utvärdera, jämföra eller införa andra digitala samarbetsplattformar än Microsoft 365.
Erfarenhet av att arbeta enligt förvaltningsmodellen PM3 eller motsvarande modell. Med motsvarande modell avses etablerad förvaltningsmodell inom it.
Relevant Microsoft-certifiering inom Microsoft 365-området. Exempel på relevanta certifieringar är Microsoft Certified: Modern Desktop Administrator Associate, Microsoft Certified: Teams Administrator Associate eller motsvarande. Certifieringen ska vara giltig vid sista anbudsdag.
Erfarenhet av att arbeta med Microsoft Azure i samband med implementation, förvaltning eller integration av Microsoft 365-lösningar.
Erfarenhet av att arbeta med Microsoft Entra ID i samband med införande eller förvaltning av digitala samarbetslösningar inom Microsoft 365, exempelvis avseende identitetshantering.
Minst 3 års erfarenhet av att ha infört M365-produkter i offentlig förvaltning. Arbetet ska ha av slutats under de senaste tre åren.
Minst 5 års erfarenhet av att ha arbetat med projektledningssystemet PPS.
Referenskrav:
Leverantören ska inkomma med ett (1) referensuppdrag som leverantören utfört/utför för extern kund (med extern kund avses juridisk person som anbudsgivaren inte utövar någon juridisk kontroll över eller som anbudsgivaren själv kontrolleras av) och som uppfyller följande krav:
Uppdraget ska vara slutfört/pågående under de senaste tre (3) åren räknat från sista anbudsdagen. Är referensuppdraget pågående så ska det ha pågått i minst sex (6) månader vid anbudstidens utgång*.
Uppdraget ska ha utförts utan allvarliga eller ihållande brister i fullgörandet av något väsentligt krav som har medfört att avtalsrelationen har sagts upp i förtid, lett till skadestånd eller annan jämförbar påföljd.
Uppdraget ska ha omfattat ett uppdrag av liknande karaktär som detta avrop, vilket innebär att det ska ha avsett analys, planering eller införande av digitala samarbetslösningar baserade på Microsoft 365.
Uppdraget ska ha innefattat arbete med minst ett av följande områden:
- förändringsledning i samband med införande av digitala arbetssätt.
- informationssäkerhet eller informationsstyrning
- identitets- och behörighetshantering i Microsoft 365
- etablering av struktur för samarbetsplattformar
Den offererade konsulten ska ha haft en aktiv och ansvarig roll i genomförandet av uppdraget.
Återkom till oss senast 28/5 med nedan:
- CV på svenska där det tydligt framgår hur respektive krav uppfylls
- Timpris
- Om UK, bolags- och kontaktuppgifter
Tack på förhand!