Informationssamordnare, nivå 5 - Botkyrka kommun (ADDA) - SBN/2026:00231

ROLL: Informationssamordnare, nivå 5

Startdatum: 2026-06-01/enligt ök.

Slutdatum: 2026-12-31

Option: 2027-12-31

STATIONERINGSORT: Tumba. Uppdraget kan utföras delvis på distans efter överenskommelse med beställaren.

OMFATTNING: 50%

BESKRIVNING:

För att möta kraven på att ha en säker och effektiv tillgång till information och data som är avgörande för en framgångsrik digital utveckling och för att skapa nytta för medborgare och företag, behöver samhällsbyggnadsförvaltningen stärka sitt strategiska och operativa arbete med informationsförvaltning och informationssäkerhet. En samordnad funktion är viktig för att säkerställa regelefterlevnad, trygga informationsflöden och möjliggöra datadriven utveckling. Förvaltningen har redan en informationssäkerhetssamordnare för det övergripande säkerhetsarbetet, och den föreslagna informationssamordnaren ska komplettera detta genom att stödja verksamheten i kartläggning, strukturering och klassificering av information – för ökad säkerhet, effektivitet och samhällsnytta.

Syftet med uppdrag är att underlätta för verksamheterna genom att frigöra tid och skapa bättre förutsättningar för enhetlig och effektiv informationshantering.

• Skapa en tydlig struktur för informationsförvaltning och datadelning.

• Möjliggöra ökad användning av öppna och delade data för innovation och för att stödja hållbar och datadriven samhällsutveckling.

• Bidra till stärkt informationssäkerhet och minskade risker kopplade till informationshantering och regelefterlevnad.

• På sikt skapa värde i form av effektivare informationsflöden, ökad kvalitet i informationshanteringen och större möjligheter till datadriven analys och beslutsfattande.

SKA-KRAV:

1. 5-10 års erfarenhet inom kommunal samhällsbyggnad.

2. Erfaren projektledare.

3. Erfarenhet av informationshantering, t.ex. dokument- och ärendehantering, informationsklassning och/eller strukturerad metadatahantering.

4. Erfarenhet av processkartläggning och informationskartläggning.

5. Erfarenhet av att skapa en tydlig struktur och ansvarsfördelning kring informationsägarskap, klassning, förvaltning och delning av data.

6. Krav på tidigare erfarenhet ska styrkas av till avropssvaret bilagt CV.

7. Offererad konsult ska ha erfarenhet av ett liknande uppdrag. Detta styrks genom att ramavtalsleverantören till anbudet bifogar en beskrivning av ett motsvarande uppdrag. Följande uppgifter ska framgå:

- Beskrivning av referensuppdrag

- Uppdragsgivare

- Kontaktperson hos uppdragsgivare

- Telefonnummer till kontaktperson

- E-postadress till kontaktperson

För att kontrollera att angivna uppgifter är korrekta samt att uppdraget har utförts på ett tillfredsställande sätt och enligt avtalade villkor kan referenten komma att kontaktas via e-post eller telefon. Referenten ska vara vidtalad.

Om svaret på någon av frågorna ovan (att angivna uppgifter är korrekta samt att uppdraget har utförts på ett tillfredsställande sätt och enligt avtalade villkor) är “nej” kommer referensuppdraget inte att godkännas.

Om offererad konsult tidigare utfört uppdrag för Botkyrka kommun kan beställaren, utöver anbudsgivarens referens även komma att använda sådan referens.

BÖR-KRAV:

1. Kunskap om GIS/geodata SEK 100

2. Erfarenhet av utveckling av öppna och delade data för att skapa nytta för verksamhet, medborgare och näringsliv. SEK 100