Resursbehov i systemupphandling, nivå 4-5 - VärmdöBostäder (ADDA) -
TO DO
LÄS avropsdokumenten för mer info!
- CV på svenska i word-format - CV ska minst innefatta namn, utbildning, dokumenterad kompetens och erfarenhet samt visa hur ställda krav är uppfyllda.
- MOTIVERA SKA-KRAV
- MOTIVERA BÖR-KRAV
- REFERENSUPPDRAG!
ROLL: Resursbehov i systemupphandling, nivå 4-5
Startdatum: 2026-06-15
Slutdatum: 2027-04-30
Option:
STATIONERINGSORT: Uppdraget ska i huvudsak genomföras på VärmdöBostäders kontor i Gustavsberg, men med möjlighet till utförande på distans. Det arbete som kräver att flera deltagare involveras, bör alltid hållas på bolagets kontor i Gustavsberg.
OMFATTNING: omfattning beräknas till mellan 700 – 1350 timmar.
BESKRIVNING:
Omfattar konsultstöd i samband med upphandling av fastighetssystem, ekonomisystem, och beslutsstödsystem. Konsulten/konsulterna ska bistå beställaren genom hela upphandlingsprocessen. Uppdraget omfattar bland annat:
· Genomförande av behovsutredning och nulägesanalys
· Kravfångst tillsammans med verksamheten och relevanta intressenter (arbetet med kravfångst är påbörjat av verksamheten).
· Framtagning av kravspecifikation och förfrågningsunderlag, inklusive avtalsvillkor och SLA
· Planering och genomförande av upphandling enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU)
· Stöd vid anbudsutvärdering och leverantörsdialoger
· Framtagning av tänkt tidplan för kommande införandeprojekt
Systemupphandlingen förväntas pågå från och med tidig sommar 2026 till våren 2027. Uppdragets omfattning beräknas till mellan 700 – 1350 timmar.
Beskrivning av uppdraget:
Uppdraget omfattar att tillhandahålla konsultstöd för planering och genomförande av en systemupphandling.
Uppdraget inkluderar stöd i kravställning av fastighetssystem, ekonomisystem och beslutsstödsystem samt framtagande av upphandlingsdokumentation och övriga formalia enligt LOU. Konsulterna ska även stötta bolaget vid urval och utvärdering av systemleverantörer, deltagande i dialog och förhandling samt vid framtagande av avtal.
Krav på leverantören:
· Kraven ska vara uppfyllda inom fastighetsverksamhet
· Leverantören ska offerera en huvudkonsult samt ha ytterligare en resurs tillgänglig vid behov
SKA-KRAV:
1. Kraven ska vara uppfyllda inom fastighetsverksamhet
2. Leverantören ska offerera en huvudkonsult samt ha ytterligare en resurs tillgänglig vid behov
3. Dokumenterad erfarenhet av behovsutredning och kravfångst inför anskaffning av fastighetssystem, ekonomi- respektive beslutsstödsystem
4. Dokumenterad erfarenhet av att ta fram förfrågningsunderlag samt kravspecifikationer, inklusive funktionella och icke-funktionella krav och avtalsvillkor.
5. Dokumenterad erfarenhet av att planera och leda genomförandet av upphandlingar enligt LOU
6. Minst åtta (8) års erfarenhet av genomförda uppdrag enligt ovan
7. God förståelse för processer och verksamhetsbehov inom fastighetsförvaltning och bostadsförvaltning
8. Krav på tidigare erfarenhet ska styrkas av till avropssvaret bilagt CV
9. Konsulten/konsulterna ska ha erfarenhet av ett liknande uppdrag. Detta styrks genom att ramavtalsleverantören till anbudet bifogar en beskrivning av ett motsvarande uppdrag.
Följande uppgifter ska framgå:
- Beskrivning av referensuppdrag
- Uppdragsgivare
- Kontaktperson hos uppdragsgivare
- E-postadress till kontaktperson
BÖR-KRAV:
1. Mervärde 1 – Erfarenhet och effektivitet
Med hänsyn tagen till bolagets storlek och resurser värderas effektivitet högt. Erfarenhet från liknande upphandlingar bör kunna påverka antalet timmar för genomförandet av upphandlingen, vilket också är anledningen till att omfattning av antal timmar och kontraktssumma presenteras i ett brett intervall.
2. Erfarenhet från allmännyttiga bostadsbolag
3. Erfarenhet av integrationsfrågor kopplade till fastighetssystem
4. Erfarenhet av verksamhetsutveckling inom fastighetsförvaltning
5. Erbjuden konsult bör kunna presentera en effektiv upphandlingsprocess utifrån erfarenhet från tidigare systemupphandlingar SEK 150
6. Erbjuden konsult bör ha flera års erfarenhet av systemupphandling för fastighetsbolag SEK 150
7. Erbjuden konsult bör ha erfarenhet av processer och arbetssätt i liknande verksamheter SEK 100
Vid intresse , vänligen kontakta moa.ortengren@castra.se