Projektledare, nivå 4 IFS Cloud
ROLL: Projektledare, nivå 4
Startdatum: 2026-08-17
Slutdatum: 2027-12-31
Option: 2028-06-30
STATIONERINGSORT: Umeå/distans
OMFATTNING: Omfattning uppskattas till totalt ca 1000 timmar.
BESKRIVNING:
Umeå Energi har behov av en projektledare nivå 4 för att leda uppgraderingen och implementeringen av verksamhetssystemet, från IFS APP10 till IFS Cloud.
Projektledaren ska hantera i projekt normalt förekommande arbetsuppgifter inom t ex områdena:
· Ledning och hantering av Integration i projekt
· Ledning och hantering av Omfattning i projekt
· Planering och styrning av Tider i projekt
· Planering och styrning av Kostnader i projekt
· Kvalitetsledning i projekt
· Ledning av Personella resurser i projekt
· Ledning och hantering av Kommunikation i projekt
· Riskhantering i projekt
· Dokumentation i projekt
SKA-KRAV:
1. Umeå Energis anställda har möjlighet till hybridarbete. Verktyg finns för möjliggörande av digitalt samarbete över distans, i kombination med platsmöten. Vår bedömning är att viss del av arbetet ska utföras på plats efter överenskommelse. I anbudssvaret önskar vi att en genomförandebeskrivning beskriver hur anbudslämnaren bedömer förutsättningarna för genomförande av uppgradering och förvaltningsstöd under dessa förutsättningar.
2. Bekräfta att samtliga krav avseende kunskap och kompetens hos projektledaren uppfylls. Beskriv på max två (2) A4-sidor hur kraven nedan (punkt 3-13d) uppfylls. Följ frågeordningen och bemöt varje punkt. Exemplifiera med erfarenheter och motivera hur kravet kan sägas vara uppfyllt.
3. Kompetens motsvarande nivå 4, se bifogad bilaga B Kompetensnivåer.
4. Mångårig erfarenhet av projektledning av uppgraderings- och/eller införandeprojekt av större IT systemlösningar med många integrationsytor.
5. Genomfört minst ett lyckat uppgraderingsprojekt eller implementation av affärssystem i allmänhet och IFS APP 10 och IFS Cloud i synnerhet. Önskvärt är även erfarenhet av ”IFS Upgrade Methodology” som är den av leverantören rekommenderade modellen för genomförande av uppgraderingar.
6. Mycket god erfarenhet från liknande uppgraderingsprojekt med omfattande interaktion med många inblandade intressenter med varierande kompetens inom teknik och verksamhetsområde. I detta uppdrag förutses samarbetet mellan intressenter - såväl interna avdelningar inom Umeå Energi som flertal externa leverantörer - vara avgörande för ett lyckat resultat.
7. Vana från att strukturerat planera och resursallokera omfattande projekt samt upprätta och följa upp budget, rapportera till styrgruppsfunktioner, strukturerat genomföra riskanalyser och upprätta samt genomföra kommunikationsplaner.
8. Besitter god förmåga att kunna leda och säkerställa att avtalade funktioner, prestandakrav levereras och kvalitetssäkras på ett strukturerat sätt
9. God förmåga till effektiv och pedagogisk kommunikation med personer med varierad kompetens inom teknik och verksamhetsområde. Förmåga att anpassa kommunikation efter mottagarens nivå och verksamhetsnivå
10. Ansvara för uppföljning av ingångna avtal som ligger till grund för uppgraderings projektet. Detta innebär vana av att - till viss mån (på delegation) - förhandla och rapportera till projektets beställare om eventuella förändringar som kan påverka avtalen under projektets genomförande.
11. Vana av att koordinera samt till viss mån leda andra leverantörers projektledare i underprojekt som kan uppstå vid denna typ av större uppgraderingsprojekt.
12. Eftergymnasial utbildning inom exempelvis systemvetenskap, datavetenskap eller annan likvärdig högskoleutbildning eller arbetslivserfarenhet som bidragit till kompetens och erfarenhet som bedöms motsvara en högskoleutbildning.
13. Följande personliga egenskaper bedömer vi vara av vikt för framgångsrikt genomförande av uppdraget:
a. God kommunikativ förmåga – i såväl tal som skrift.
b. Förmåga att kunna lyssna in och förstå verksamheten och kunna omsätta denna förståelse i åtgärder som leder till framdrift i uppdraget.
c. God pedagogisk förmåga och utpräglad lagspelare.
d. Strukturerad och organiserad. Självgående och resultatorienterad
14. Kapacitet och kompetens Projektledaruppdraget.
Bilagan ska innehålla följande delar:
1. Lämna en kortfattad presentation utav ert företag och organisation. 1a) Ange hur många konsulter ni har till ert förfogande som ni anser klarar kraven i bilagorna. 1b) Vi önskar veta er totala leveranskapacitet samt vilken beläggningsgrad (angivet i %) ni har idag på era projektledningskonsulter som klarar kraven i bilagorna.
2. Ange om ni klarar kapacitet- och kompetenskravet i egen regi eller om ni har för avsikt att använda er utav en underleverantörer för att klara kapacitet- och kompetenskravet
TO DO
LÄS avropsdokumenten för mer info!
- CV på svenska i word-format
--> CV bör innehålla: • Namn på konsulten • Nuvarande arbetsgivare • Roll/roller och kompetensnivå • Beskrivning av Kompetenser • Tidigare anställningar med en kort beskrivning av tjänsten • Utbildningar • Utförda uppdrag, relevanta för avropsområdet och aktuell roll/roller
- MOTIVERA SKA-KRAV
- MOTIVERA BÖR-KRAV
Vid intresse, vänligen kontakta annika.blomqvist@castra.se