Projektledare för uppgradering till IFS Cloud
Deadline: 19/5
Start - slut + option: 2026-08-17 - 2027-12-31 + 6 mån
Stationeringsort: Umeå, möjlighet till distansarbete enligt överenskommelse
Omfattning: Totalt ca 1000 timmar
Uppdragsbeskrivning
Umeå Energi har behov av en projektledare nivå 4 för att leda uppgraderingen och implementeringen av verksamhetssystemet, från IFS APP10 till IFS Cloud.
Projektledaren ska hantera i projekt normalt förekommande arbetsuppgifter inom t ex områdena:
· Ledning och hantering av Integration i projekt
· Ledning och hantering av Omfattning i projekt
· Planering och styrning av Tider i projekt
· Planering och styrning av Kostnader i projekt
· Kvalitetsledning i projekt
· Ledning av Personella resurser i projekt
· Ledning och hantering av Kommunikation i projekt
· Riskhantering i projekt
· Dokumentation i projekt
Omfattning uppskattas till totalt ca 1000 timmar.
Uppdraget startar den 17:e augusti.
Anbud där flera konsulter erbjuds som teamleverans för en roll kommer inte accepteras.
Anbudslämnaren ska ha konsulter som klarar kraven angivna i 1.0.2 och det ska finnas en redundans ifall att
offererad person inte kan fullfölja uppdraget.
Upphandlingen avser tillhandahållande av en (1) projektledare som utgör ensam kontaktpunkt gentemot
beställaren. Det ska inte förekomma flera parallella representanter från leverantören i samma forum inom
ramen för detta uppdrag.
Samtidigt ska leverantören säkerställa kontinuitet i leveransen genom att upprätta en tydlig plan för
redundans, exempelvis vid frånvaro eller andra oförutsedda händelser. Denna lösning ska dock inte påverka
principen om en (1) primär kontaktväg in till leverantören.
Intervjuer är en del av utvärderingen som preliminärt sker under vecka 22.
Skallkrav
Bekräfta att samtliga krav avseende kunskap och kompetens hos projektledaren uppfylls. Beskriv på max två
(2) A4-sidor hur kraven nedan (punkt 1-11d) uppfylls.
Följ frågeordningen och bemöt varje punkt. Exemplifiera med erfarenheter och motivera hur kravet kan
sägas vara uppfyllt
1. Kompetens motsvarande nivå 4, se bifogad bilaga B Kompetensnivåer.
2. Mångårig erfarenhet av projektledning av uppgraderings- och/eller införandeprojekt av större IT
systemlösningar med många integrationsytor.
3. Genomfört minst ett lyckat uppgraderingsprojekt eller implementation av affärssystem i allmänhet och IFS
APP 10 och IFS Cloud i synnerhet. Önskvärt är även erfarenhet av ”IFS Upgrade Methodology” som är den
av leverantören rekommenderade modellen för genomförande av uppgraderingar.
4. Mycket god erfarenhet från liknande uppgraderingsprojekt med omfattande interaktion med många
inblandade intressenter med varierande kompetens inom teknik och verksamhetsområde. I detta uppdrag
förutses samarbetet mellan intressenter - såväl interna avdelningar inom Umeå Energi som flertal externa
leverantörer - vara avgörande för ett lyckat resultat.
5. Vana från att strukturerat planera och resursallokera omfattande projekt samt upprätta och följa upp
budget, rapportera till styrgruppsfunktioner, strukturerat genomföra riskanalyser och upprätta samt
genomföra kommunikationsplaner.
6. Besitter god förmåga att kunna leda och säkerställa att avtalade funktioner, prestandakrav levereras och
kvalitetssäkras på ett strukturerat sätt
7. God förmåga till effektiv och pedagogisk kommunikation med personer med varierad kompetens inom
teknik och verksamhetsområde. Förmåga att anpassa kommunikation efter mottagarens nivå och
verksamhetsnivå
8. Ansvara för uppföljning av ingångna avtal som ligger till grund för uppgraderings projektet. Detta innebär
vana av att - till viss mån (på delegation) - förhandla och rapportera till projektets beställare om eventuella
förändringar som kan påverka avtalen under projektets genomförande.
9. Vana av att koordinera samt till viss mån leda andra leverantörers projektledare i underprojekt som kan
uppstå vid denna typ av större uppgraderingsprojekt.
10. Eftergymnasial utbildning inom exempelvis systemvetenskap, datavetenskap eller annan likvärdig
högskoleutbildning eller arbetslivserfarenhet som bidragit till kompetens och erfarenhet som bedöms
motsvara en högskoleutbildning.
11. Följande personliga egenskaper bedömer vi vara av vikt för framgångsrikt genomförande av uppdraget:
a. God kommunikativ förmåga – i såväl tal som skrift.
b. Förmåga att kunna lyssna in och förstå verksamheten och kunna omsätta denna förståelse i åtgärder som
leder till framdrift i uppdraget.
c. God pedagogisk förmåga och utpräglad lagspelare.
d. Strukturerad och organiserad. Självgående och resultatorienterad
Referenskrav
Kapacitet och kompetens Projektledaruppdraget.
Bilagan ska innehålla följande delar:
1. Lämna en kortfattad presentation utav ert företag och organisation.
1a) Ange hur många konsulter ni har till ert förfogande som ni anser klarar kraven i bilagorna.
1b) Vi önskar veta er totala leveranskapacitet samt vilken beläggningsgrad (angivet i %) ni har idag på era
projektledningskonsulter som klarar kraven i bilagorna.
2. Ange om ni klarar kapacitet- och kompetenskravet i egen regi eller om ni har för avsikt att använda er utav
en underleverantörer för att klara kapacitet- och kompetenskravet.
Återkom till oss senast 19/5 med nedan:
- CV på svenska där det tydligt framgår hur respektive krav uppfylls
- Timpris
- Tillgänglighet
- Om UK, bolags- och kontaktuppgifter
Tack på förhand!