Konsultstöd för uppföljning av organisation inom vård- och omsorgsförvaltningen

Syfte med uppföljningen

Syftet med uppdraget är att följa upp och analysera i vilken utsträckning den organisationsstruktur som infördes den 1 januari 2024 har skapat de förutsättningar som eftersträvades när förändringen genomfördes. Uppföljningen ska ge en samlad och oberoende bild av hur organisationen fungerar i praktiken i relation till de vägledande principer och utvecklingsområden som låg till grund för förändringen.

Uppdragets inriktning

Analysen ska omfatta följande områden:

 Organisationens påverkan på ledningsstrukturen som system och hur

ledningsgrupperna stödjer styrning, samordning och genomförande i

organisationen.

 Chefers förutsättningar att utöva sitt uppdrag.

 Hur utvecklings- och stödresurser används, prioriteras och bidrar till

utveckling och innovation.

 Ansvarsfördelning och samspel mellan olika nivåer i organisationen tex

kärnverksamhet/stödfunktioner, utvecklingsenhet/kvalitetsavdelning.

 Identifiering av eventuella otydligheter i roller och ansvar inom och mellan

funktioner.

 Identifiering av eventuella hinder och utvecklingsbehov i organisationen som

underlag för fortsatt utveckling.

Genomförande

Anbudsgivaren ska beskriva föreslagen metod och upplägg för genomförande. Anbudsgivaren ska även beskriva hur analysen kopplas till organisationsstrukturens intentioner och de vägledande principer som framgår av Vergentas slutrapport.

Närvaro

En del av "datainsamlingen - nulägesbedömningen ska ske på chefsmöte för Vård- och omsorgsförvaltningen den 22 maj, kl 08.30 - 12.00 i Helsingborg (återkommer med info om lokal). Närvaro på detta möte krävs. Upplägg för den delen ansvar anbudsgivaren för, i samspråk med förvaltningsdirektören. Anbudsgivaren har rätt till ersättning under arbetade timmar på plats i Helsingborg men övriga kostnader ersätts inte.

Resultat

Uppföljningen ska ge underlag för att besvara om den organisationsstruktur som infördes den 1 januari 2024 har bidragit till de effekter som eftersträvades och vilka faktorer som stödjer respektive hindrar att organisationen fungerar enligt intentionen.

Avgränsning

Uppdraget omfattar uppföljning av organisationsstrukturens funktion och effekter. Uppdraget omfattar inte att ta fram förslag till en ny organisationsstruktur.

Krav

 Leverantören ska ha dokumenterad erfarenhet av uppföljningar av större

organisationsförändringar.

 Leverantören ska ha erfarenhet från offentliga sektorer, särskilt kommunal

verksamhet.

 Leverantören ska ha förmåga att kombinera struktur-, kultur- och

ledarskapsanalys.

 Leverantören ska ha kompetens inom förändringsledning.

 Leverantören ska ha dokumenterad och god faciliteringskompetens.